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（岗位职责）人事经理岗位 职责 行政人事经理岗位职责 岗位名称：行政人事经理 直接上级：总经理 直接下级：文员、总务、保安、保洁工 主要职责： 壹、行政方面： 1 、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2 、协助参和且起草公司发展规划的拟定年度运营计划的编制及各阶 段工作目标分解； 3 、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、 总结、方案、请示等文件。 4 、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参和 专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要 事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。 5 、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写 公司年度大事记； 6 ．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需 要撰写会议纪要，且跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施； 7 、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和 执行；，负责对总务、保洁工及保安的管理； 8 、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及 其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。 9 、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划 的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。 10 、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、 市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 11 、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12 、负责公司员工活动的策划和组织。 13 、负责公司办公用品管理。 14 、负责且监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15 、负责公司档案的管理工作。 16 、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。 17 、负责和关联上级政府部门的联系，获取关联法律、政策信息，争 取政策支持。 二、人事方面： 1 、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、 劳动纪律等人事程序或规章制度。 2 、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利 用人力，满足公司的运营管理需要； 3 、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求， 编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。 4 、做好各岗位的职位说明书，且根据公司职位调整需要进行相应的 变更，保证职位说明书和实际相符； 5 、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签 订； 6 、建立且及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括 离职、入职、晋升、调动、降职等）。 7 、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8 、对试用期员工进行培训及考核，且根据培训考核结果建议部门录 用。 9 、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10 、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，且对各部门绩效评价过 程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落 到实处，且不断完善绩效管理体系； 11 、负责审核且按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分 及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。 12 、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 13 、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 14 、配合其他部门做好员工思想工作，受理且及时解决员工投诉和劳 动争议事宜。 15 、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，且组织 本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任 务能及时完成。 16 、其它突发事件处理和领导交办的工作。 行政经理岗位职责 职责壹 职责表述：全面负责办公室日常工作 工作任务： 组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，且组织实施; 负责参加公司办公会、重大会议，且负责记录根据需要撰写会议 纪要，且跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施; 组织起草公司重要文件、公司各项管理规章制度且监督实施； 参和公司重大决策的研讨和制定； 负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 负责公司办公用品管理，损坏或者发生故障时，应及时修复，如 发现认为损坏，应承担赔偿责任； 审核、控制公司办公费用，所有部门所领办公用品均应该记录， 制定部门领办公用品的上线； 负责公司档案的管理工作； 负责做好公司来宾的接待安排，妥善处理各种对外事务