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外贸英语 催款函
外贸英语:催款函
催款函是卖放在规定期限内未收到货款,提醒或催促买方付款的函件。
写此类催款函要求文字简练、意思清楚;同时要求语气诚恳、体贴,彬彬有理。不可轻易怀疑对方故意拖欠不付,以免伤害对方感情,不利于达到索款的目的,或妨碍以后的业务。对于某些屡催不付,故意逃款的客户,语气则要强硬,措辞坚决。总之索款要把握一个原则:既要达到索款目的,又要与客户保持友好关系。
外贸英语函电:催款函范文实用范例
(1)subject de ___nding overdue payment
dear sirs,
ac no.8756
as you are usually very prompt in settling your acs, we wonder whether there is any special reason why we have not re ___ived payment of the above ac, already a month overdue.
we think you ___y not have re ___ived the statement of ac we sent you on 30th august showing the balan ___ of us$ 80,000 you owe. we send you a copy and hope it ___y have your early attention.
yours faithfully,
xxx
亲爱的先生:
第8756号账单
鉴于贵方总是及时结清项目,而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款,我们想知道是否有何特殊原因。
我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80,000美元欠款的账单。现寄出一份,并希望贵方及早处理。
你真诚的xxx
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