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证券事务助理职位说明书 职位信息 岗位名称 证券事务助理 部门 证券事务部 职层 职系 职级 　 岗位编制 1人 工作关系 直接上司（1 人） 证券事务经理 直接下属（0人） 外部联系 法律顾问、保荐机构、贸工局、税局、银行等； 内部联系 内部董事、监事、公司领导、公司内部各部门 职位概述 负责证券事务部处理的监管机构、董事会等各项日常事务性工作，处理档案管理及接待工作。 职位职责 负责及时记录股东来电咨询及调研信息，及时汇报；已经公开披露的信息，指引股东查阅相关资料的地址及资料名称，如涉及未公开信息，需向领导汇报，根据相关制度处理； 筹备公司“三会”、董监高培训、投资者调研等会议的召开，包括会前参会人员的预约、会场安排、会中协调及会后收尾工作； 负责投资者档案、三会资料、信息披露报纸、股东名册及外来文件等资料的管理；分类建档，形成管理流程，建立部门档案管理制度； 协助证券事务专员起草三会文件； 协助证券事务专员准备中介机构、证券监管部门要求的相关资料； 负责总经理级秘书工作； 负责证券事务部其他日常行政工作； 负责员工持股公司日常报税、会计处理等财务管理工作； 负责部门预算工作； 负责投资者邮箱信息筛选工作； 负责办理股东资金账户、公司章程变更，股权登记及过户、转让、变更等临时性工作； 每天查看证监局上市公司平台及创业家园等网站信息并汇报； 负责日常媒体监测工作，如发现异常情况，需及时向领导汇报； 协助证券事务专员处理公司网站相关信息； 负责统计网站文章并处理投稿奖金事宜； 完成上级领导交办的其他工作； 教育背景： 大学本科及以上学历； 财务、法律、经济、中文相关专业； 经验： 具备相关岗位经验或证券、IPO项目管理工作经历优先 知识和技能： 具备履行职责所必需的财务、金融、投资、法律等相关专业知识； 较强的文档管理能力； 较强的文字及口头表达能力； 熟悉证监会颁布的各项法律法规及要求； 够熟练掌握日常办公软件的使用和操作； 态度： 具备高度责任心，良好的敬业精神； 做事踏实、细心； 具备良好的团队合作精神； 具备较强的组织协调能力及应急事务的处理能力； 其他要求： 工作环境 1．地点：公司办公室。 2．职业安全：不受气候影响，无粉尘、高空作业等职业安全危害。 3．办公设备：电脑一台、电话一部