华科大档案管理办法正式版.docxVIP

管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-71 页码PAGE 华科大档案管理办法正式版 华科大档案管理办法正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 华科大档案管理办法正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　华科大档案管理办法有关的物业管理文本，华科大档案管理办法第一章总则第一条为了进一步加强我校档案工作，有效保护和利用档案，更好地为全校师生员工服务，为学校教学、科研、管理等各项工作服务，根据《中华人民共　　华科大档案管理办法　　第一章 总则　　第一条 为了进一步加强我校档案工作，有效保护和利用档案，更好地为全校师生员工服务，为学校教学、科研、管理等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等规定，结合本校实际，制定本办法。　　第二条 本办法所称的档案，是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。　　第三条 档案工作是学校重要的基础性工作，学校应当把档案工作纳入学校整体发展规划，实行统一领导，集中管理的原则，实行文件材料形成部门、课题组立卷(件)的归档制度。　　各单位档案工作应纳入计划和规划，纳入管理制度，纳入职责范围;各单位在布置、检查、验收、总结业务工作时，档案工作要同步进行。　　第四条 学校档案是学校各项工作的真实记录，是工作依据和历史凭证，是重要的信息资源。学校档案属国家所有，是国家档案资源体系的组成部分，属于学校国有资产管理的范围。　　第二章 领导体制、机构和职责　　第五条 学校档案工作在校党委领导下，由分管校领导负责，并履行如下职责：　　(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度;　　(二)加强对学校档案工作的领导，将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校信息化建设同步实施;　　(三)建立健全与办学规模相适应的档案机构，落实档案人员编制，落实发展档案事业所需设施、设备以及工作经费;　　(四)研究决定档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。　　第六条 档案馆负责监督、指导和检查全校各单位的档案工作，其管理职责：　　(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作;　　(二)组织制订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实;　　(三)指导学校各单位文件材料的形成、积累和归档工作，并负责监督和检查;　　(四)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;　　(五)编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源;　　(六)组织实施档案信息化建设，开展电子文件归档工作;　　(七)开展档案的开放和利用工作;　　(八)监督和指导各二级单位档案室建设，开展档案工作人员的业务培训;　　(九)利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能;　　(十)开展档案学术研究和交流活动;　　(十一)完成学校领导及上级业务主管部门交办的其他任务。　　第七条 对于某些需特殊条件保管或利用频繁且具有一定独立性的档案，根据实际需要设立档案室或档案分室管理。　　第八条 各二级单位必须有一名负责人分管档案工作、配备若干档案工作人员，负责本单位文件材料的收集、整理和移交工作。　　档案工作负责人职责：　　(一)贯彻执行国家档案政策法规和学校档案工作规章制度，制定和健全本单位有关档案管理制度，确保档案工作纳入工作计划和规划，纳入议事日程，纳入职责范围;　　(二)检查、督促本单位文件材料的形成、积累、整理工作，保证文件质量和文件材料的及时归档;　　(三)负责本单位档案材料的安全和保密工作;　　(四)为档案工作人员提高政治、业务素质创造条件，切实帮助档案工作人员解决工作中的实际困难。　　档案工作人员职责：　　(一)贯彻执行学校档案工作的政策和规定;　　(二)负责组织和指导相关人员及时整理文件材料，完成档案材料的收集、保管、整理和归档工作;　　(三)