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公司公文处理办法 前言 1 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。各部门应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立专人负责公文处理工作。综合管理部主管公司的公文处理工作，对各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 内部非正式文件类文字材料格式规范 第一章 总则 第一条 为进一步规范xx公司及所属部门非正式文件类文字材料的格式，特制定本规范。 第二条 本规范适用于xx公司及所属部门的非正式文件类文字材料，包括请示、报告、工作汇报等上报公司领导、公司党委、纪委、工会等文字材料，以上材料统称为上行材料；用于各平行单位工作沟通联系的工作联系函等文字材料，这些材料统称为平行材料；要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的要求等文字材料，这些材料统称为下行材料。 第三条 正式文件格式按照《公文格式细则》执行。 第二章 排版规格要求 第四条 文字材料采用A4型用纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm；一般每面排22行，每行排28个字。 第三章 文字材料中各要素标识规则 第五条 文字材料组成的各要素分别为发文字号、文字标 题、主送单位、正文、附件、成文日期、签发人、页码等。 （一）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。用 3 号仿宋体字；发文机关名称使用规范简称，名称前不必加xx公司等，代字为区分材料类别的标识，上行材料标为“呈”、平行材料标为“工联”、下行材料标为“发”；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“〔 〕”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 O01），不加“第”字。例：上行材料标为“综合管理部呈〔2009〕1 号”，平行材料标为“综合管理部工联〔2009〕1 号”，下行材料标为“综合管理部发〔2009〕1 号” xx公司及所属部门通过纸质形式上行材料时，要自A4纸首行起向下空6行（按照二号字体大小空行）后左侧顶格标识发文字号，空白处用于领导批示，因领导批示与标题在同一页，可以直接了解材料的内容和领导的指示，便于执行；通过工作流形式上行材料无须空6行。如材料中同时有抄送单位，可在正文下1行，左空2字标注。上报单位还需在标注成文日期的当页最后一行左空2字标注联系人和联系电话。平行材料与下行材料在A4纸首行左侧顶格标识发文字号。 （二）材料标题：材料标题包括行文单位名称和材料事项组 成，其中行文单位要使用规范的简称，例：xx公司综合管理部行文要标为“综合管理部”即可；材料事项应言简意赅，直接反映出材料的主要内容。 材料标题位于发文字号下空 1 行（按照三号字体大小空行）， 用 2 号小标宋体字，如字体库没有小标宋字体，可以选宋体代替。标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （三）主送单位：主送单位位于标题下空 1 行(按照二号字 体大小空行)，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识；如主送单位较多， 回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 （四）正文：主送机关名称下 l 行为正文，正文用 3 号仿宋 体字，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。 （五）附件：公文如有附件，在正文下空 l 行左空 2 字用 3 号仿字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与材料正文一起装订，并在附件左上角第 l 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与材料正文不能一起装订，应在附件左上角第 l 行顶格标识发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 （六）发文单位署名与成文日期：成文日期用阿拉伯数字将 年、月、日标全；如没有附件正文下空一行右侧（按照三号字体 大小空行）空 4 字标识成文日期；如有附件标识，在附件标识下 空一行右侧（按照三号字体大小空行）空 4 字标识成文日期。发文单位署名标注简称即可，首字与成文日期平齐，后面空白处需保证能够容下单位负责人手写签名。 （七）签发人：上行材料需各单位负责人在文字材料成文日期上一行的空白处手写签名。 （八）页码：用 4 号半角宋体阿拉伯数码标识，数码左右各 放一条 4 号一字线。页码居右侧，首页不显示页码。公文如需附表，对横排 A4 纸型表格，页码应与正文页码标识位置、字体相同。 第四章 装订要求 第六条 材料应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处，允许误差±4mm。无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；骑马钉钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm-5mm。