初中申请认定档案工作规范化管理自查自评报告.pdf

- 1 - 初中申请认定档案工作规范化管理自查自评报告 去掉易锈蚀金属物，装订整齐、牢固、不压字、不漏页。 四是坚持每半年对库房档案进行一次检查， 以确保无丢失、 霉 变、退色、虫蛀、污损等现象，认真做好《档案检查记录》 、《档案交 接记录》等。现有档案情况：文书档案 76 卷（永久 23 卷，长期 27 卷，短期 25 卷）；设备档案 18 卷；会计档案 72 卷（永久 3 卷， 25 年 15 卷， 15 年 54 卷）；声像档案：录音带 2 盘，录像带 3 盘，光盘 1 盘（照片 5 册）；实物档案共 33 件（其中奖状 10 件，锦旗 7 件， 奖牌 12 件，光荣册 2 件）；业务档案 106 卷（永久依法处罚案卷 106 卷）。此项标准为 24 分，自查得分 2 1.5 分（案卷质量扣 1.5 分，缺档案著录卡片扣 1 分）。 五、增强工作责任感，强化档案管理的开发和利用。信息开 发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。 一是为加强对档案的管理，坚持每天对库房湿温度进行记录， 定时检查分析，并采取措施使温湿度达到相应的标准。 二是做到档案收进移出严格履行手续， 认真填写收进移出登记 簿。 三是坚持对档案鉴定工作做到全面地、 历史地、发展的判定档 案的价值，严格遵守档案鉴定销毁制度。 四是为提高档案信息的开发、 利用，编制了案卷目录、 全引目 - 1 - - 2 - 录、专题目录、文件字号索引目录、案卷存放位置索引等检索工具。 五是编写了《全宗指南》 、《组织沿革》、《大事记》、《档案利用 效果汇编》等资料。 六是坚持做好查借阅登记和档案利用效果反馈登记， 定期编印 档案利用效果实例汇编。 此项标准分 34 分， 自查得分 27 分，未实行 档案管理现代化扣 7 分）。 六、加大档案工作力度，有效地实施监督和指导。市南城管 大队在抓档案工作中， 从源头抓起， 首先把好文件形成关， 起草文件 杜绝“四色” （红笔、铅笔、纯蓝笔、圆珠笔），另外，凡是需打印的 文件，坚持编写文件字号，填写拟稿纸，经分管领导签字方可打印。 其次，年终对归档的资料要求底稿、正稿齐全，请示、批复成套。在 实际工作中，城管大队经常组织各职能部门开展业务比武， 互帮互学， 定期举办档案工作交流会， 以会代训，加强对各职能部门工作人员档 案业务的培训， 进一步督导职能部门档案工作的开展， 城管大队随时 对档案工作做出计划和总结， 不断提高档案工作管理水平。 此项标准 分 6 分， 自查得分 6 分。城管大队档案工作虽然取得一些成绩， 但由 于起步晚， 经验不足， 还存在很多不足之处， 有待于在今后的工作中 继续努力， 使档案工作争取更大的发展。 对照 《山东省机关档案工作 规范化目标管理的认定标准》 ，城管大队进行了认真自查，