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百度文库-让每个人平等地捉升口我 百度文库-让每个人平等地捉升口我 20 20 oa系统述职报告 甘肃省张掖市甘州区甘绿脱水蔬菜厂 办公自动化系统的特点和功能 一、甘绿0A系统的特点 1） 可定制：甘绿0A系统可以对组织机构、表单格式、 工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义。 2） 可规划：甘绿0A系统根据单位的具体情况规划工作 流程和文件管理体系。按照需要设定工作流程、层次化的文 件管理模式、文件在系统中按：文件库-文件夹-文件-子文 件四个层次进行组织，文件库可根据需要进行设置，文件夹 也可根据需要多级设置。 3） 可管理：甘绿0A系统以组织机构为基础，对整个组 织的工作和权限进行管理。当组织机构中的部门、岗位或人 员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同步更新, 以确保数据的安全和完整。 4） B/S+C/S：釆用群件技术和Web技术相结合,同时提 供B/S和C/S两种应用模式。用户可根据自身需要选择合适 的应用模式，也可两种模式混合应用。特别地，合强iOA在 B/S模式下具有良好的运行速度，可基于互联网实现安全快 速地运行，大大方便了分布式办公和移动办公。 5） 事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的 窗口。甘绿0A系统将协同办公集中到［待办工作］和［在办工 作］两个窗口，在此各项工作进行分类，并按时间和轻重缓 急进行排列，每个人都可方便地在此依次办理各项工作。 6） 可扩展：开放式体系结构、标准化接口、并配有二次 开发手册。甘绿0A系统采用开放式体系结构，各个模块独 立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良 好基础。同时，客户也可根据二次开发手册，并利用系统内 置的二次开发辅助工具自己进行二次开发，开发岀新的功能 模块或与其它系统互连。 二、甘绿0A系统的功能 用户全部基于浏览器的使用方式最为流行的B/S模式， 通过IE浏览器，即可进入系统的登录画面，方便用户使用， 降低了系统维护的工作量。完善的用户登录及安全机制登陆 系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性。 人员权限集中设置：系统可以将人员根据其岗位职责和职务 划分成不同用户群，从而按业务需求和使用权限进行分类。 系统管理分级机制：采用分级管理机制，整个系统的管理分 成系统管理员和应用管理员，管理分开。图形化的工作流定 义体系可以针对不同类型的请求，智能地定义办公流程和商 务流程，系统管理员可以根据运行模式和本单位的规定设定信息的流程，定义出流程中的工作任务、角色、执行人、隶 属工作组、负责人、开始时间、结束时间、执行路线及条件 跳转属性等，以实现个人工作安排，项目状态追踪，任务预 警。 1 ?个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的 好助手。包含个人设? ??待办事宜、日程安排、工作日志、 好助手。包含个人设 ? ?? 待办事宜、 日程安排、工作日志、 消息提醒 2.工作流程 工作流简单的说就是一组人员分多个步骤完成某一项 业务所进行的所有工作与工作转交过程。几乎所有的业务过 程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。每一项工作 以流程的形式，由发起者发起流程，经过本部门以及其他部 门的处理，最终到达流程的终点。 1）发文管理 发文管理在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、 核稿、签发、发布、存档、查询等处理。支持WORD, EXCEL 文件的在线修改，提供数字签名、电子印章技术。 2）收文管理 完成单位外来公文的登记、管理，拟办、批阅、主办、 阅办，并可完成归档、查询等全过程处理；在原理上类似于 发文管理。同发文一样，支持灵活的流程定义，文件提交、 退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。 3）业务流程 运用工作流引擎技术，用户可自定义日常办公和业务工 作流如工作请示，处理业务单据。审批流程1 ?采购审批流 程2.用车申请流程3.请假流程4.会议室申请 公共信息 公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台，满 足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。包括 公告栏、论坛、共享文件。 行政办公 此系列模块提供了一般单位日常事务的计算机网络管 理方式，旨在减轻相关办公人员的工作压力，提高工作效率。 包括会议管理、人事管理、车辆管理、办公资产。 网络通讯 此系列模块功能提供一系列通讯模块，包括电子邮件和 即时通讯，为协同办公提供方便。包括电子邮件、即时通讯、 百度文库-让每个人平等地捉升口我 百度文库-让每个人平等地捉升口我 20 20 百度文库-让每个人平等地捉升自我 百度文库-让每个人平等地捉升自我 20 20 通讯录。 ?客户管理 系列模块可提供与客户相关的信息。包括档案管理、我 的客户、公共客户、客户共享、客户分派、客户分析。 ?合同订单 此系列模块主要对所有合同及订单的