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第一届素质拓展节闭幕式策划书 一.活动背景 机电工程学院第一届素质拓展节的所有活动都已成功落幕，对在本次活动中表 现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖，故举办此次素质拓展节闭幕式。 二.活动目的、活动意义和活动目标 表彰在本次活动中表现突出的个人或团体，让同学及老师意识到素质拓展带来 的好处，使素质拓展节真正地被同学认可，达到全院共同分享此次活动给我院带来 的快乐及益处。 三.活动时间、地点和对象 活动时间： XX 年 5 月 31 日 活动地点：桂林电子科技大学尧山校区 （教室待定） 活动对象：机电工程学院 07、08 级全体同学 四.工作组设置 机动组：由主席团负责组建本团队 组长：居子雯 策划组：由文艺部负责组建本团队 组长：钟永昊 会务组：由组织部、外联部负责组建本团队 组长：李建铭 场务组：由体育部负责组建本团队 组长：莫曜玮 宣传组：由宣传部负责组建本团队 组长：林杰峰 材料组：由学术部、办公室负责组建本团队 组长：万志芳 视听组：由文艺部负责组建本团队 组长：钟永昊 道具组：由办公室负责组建本团队 组长：屈培先 舞台组：由宣传部、文艺部负责组建本团队 组长：林杰峰 后勤组：由生活部负责组建本团队 组长：李 军 礼仪组：由文艺部负责组建本团队 组长：罗小莲 五.工作组职责 机动组： 1 负责活动的总体统筹与现场监督工作 策划组： 1 负责工作协调会议的召开以及活动策划整改。 会务组： 1 负责主持人和表演选手的联络和配合工作； 2 负责各班级同学及工作人员的签到工作； 3 负责各嘉宾及其他院系代表的邀请及发放请帖 4 负责会场的预定 5 负责通知各个班级及领奖人员会议的时间地点 6 配合场务组维持整体活动的秩序 场务组： 1 负责维持整体活动的秩序； 2 负责活动当天观众的就坐安排（见附录二）、现场气氛调动方案设计； 3 负责互动游戏的敲定及具体规则 宣传组： 1 负责活动的宣传工作，包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发 放，制作并放置横幅等； 2 负责当天会场的布置 3 负责闭幕式前、中、后的图片资料的采集 材料组： 1 负责闭幕式信息的收集和整理工作； 2 负责主持词的撰写工作； 3 负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作； 4 负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。（与团协作） 5 负责各奖项颁奖人员确定 6 负责嘉宾的座位安排 视听组： 1 负责活动当场所需视、音频的制作； 2 负责当天会场所有视频、音频的播放和会前调试工作。 3 负责当天所有灯光及音响的调试 舞台组： 1 负责当天的舞台布置、舞台效果设计制； 2 负责主持人的挑选与演练。 3 负责音响、灯光的租借、摆放及场内导线的布置工作。 (如果有需要 ) 4 负责节目的确定，并告知视听组 道具组： 1 负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理 回收工作。 后勤组： 1 负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收 工作 2 负责会后组织人员进行会场的清理工作； 3 配合舞台组完成会场布置工作。 礼仪组： 1 负责挑选、组织礼仪小姐训练； 2 负责比赛的观众入场引导，嘉宾入场、颁奖的引导工作； 3 负责主持人和礼仪小姐的定妆。 5 月 30 日彩排具体日程安排 17：30 工作人员、主持人签到 【组织部】 17：50 表演人员及领奖代表签到 【组织部】 18：00 彩排开始 { 主持人、大概流程、文艺节目（主要） } 5 月 31 日具体时间安排 1