商铺租赁标准管理系统专项方案.docxVIP

商铺租赁管理系统方案 辽宁维森信息技术股份 软件开发事业部 -01-29 1、项目概述 1.1 项目介绍 对于专业市场租赁企业内部日常怎样合理、有效管理好整个市场存在以下部分实际问题：? 主管领导无法立即了解市场招商情况，手中报表不能实时反应市场实时招 商情况;? 市场内空置场地出租是否不太明了，有商户来租用场地又不能很快反应出是否空，从而错失招商机会;? 合相同市场关键文件资料各部门调用中人为遗失，极难轻易发觉; 营业用房租金人工催收，不仅查询不便，效率较低，而且轻易发生漏费逃费现象。 针对以上存在问题，而且结合企业实际业务步骤，本着简单、易操作标准，我企业将为用户定制化开发《商铺租赁系统》。本系统采取优异JAVA编程语言，B/S模式设计，统一系统平台和数据格式，并使用三层结构模式，方便系统维护和升级，确保数据传输安全；本系统采取“瘦用户端”模式，只需对服务器端进行系统升级和维护，有效节省维护成本和维护时间。 1.2 业务定位 经过定制化开发销售收费管理模块、发租金管理模块、财务查询统计模块功效，满足管理人员日常租赁信息管理需求，让企业领导掌握商场各商铺实时信息。 2、功效描述 2.1 业务步骤 2.1.1 销售收费步骤 2.1.2 发租金步骤 2.2功效模块描述 2.2.1 销售收费管理模块 2.2.1.1 区域管理 动态设置商铺区域，能够设置如：1号厅，2号厅……；在1号厅下能够继续设置如：1楼，2楼……；在1号厅1楼能够继续设置如：A区，B区，C区……等等，能够依据实际情况最多设置3级区域。一样能够公寓1楼一单元左侧，这么设置。 2.2.1.2 商铺档案管理 用户进入系统首先看到是商铺查询列表，列出全部商铺信息，用不一样颜色标识哪些欠费，哪些商铺空闲，哪些商铺废置等。列表界面上还集成了新建商铺、修改商铺、删除商铺、新建协议、续约协议、终止协议、缴费、催款功效。 商铺租赁管理图片 （1）商铺档案建立和查看功效 （商铺租赁管理图片中“添加”按钮和“商铺操作”列“查看”按钮）。 档案内容包含：商铺编号、商铺名称、商铺位置、商铺面积、商铺租金、商铺状态等。点击”添加”弹出档案新建管理界面： 备注：商铺状态设出租、闲置、废置三种状态；商铺信息设置、修改关联到相关商铺协议；商铺档案一旦建立假如存在合约，则不能进行修改，租约终止才能进行修改；商铺档案建立后假如存在合约，则不能进行删除，租约终止才能进行删除。 （2）租赁协议管理功效（商铺租赁管理图片中“协议操作”列“新建协议”、“续约协议”、“终止协议”按钮）。 以商铺为单位，一个商铺对应多个协议。该功效实现协议新建、续约、终止3个功效。没有协议修改功效，只能经过实现终止协议后再新建协议，来实现协议修改。 新建协议，统计协议基础信息，具体协议内容以协议电子版附件形式附加。协议基础信息包含：协议编号、协议名称、协议金额、已支付金额、协议签署日期、协议终止日期、催缴日期、出租人名称、联络电话、银行账号、承租人名称、承租人联络电话、承租人银行账号、商铺编号、商铺名称、商铺地址、商铺面积、经营用途等。 协议续约，即实现原协议终止，又和原承租人又新建新协议过程。经过选择某一协议进行续约，原协议信息会自动填写完成，无需再次填写，只需修改协议起止日期、协议费用等信息，以附件形式重新添加续约协议电子版即可。 协议终止。管理者能够经过填写终止原因进行终止和承租人协议。终止协议只能作为历史统计查询，不能再进行修改。 （3）缴费管理功效（商铺租赁管理图片中“缴款”列“缴款”按钮）。 该功效依据商铺欠费协议进行缴费。收费人员经过选择商铺，选择该商铺欠费协议，取得欠费信息，然后录入承租人缴纳金额，即完成此次收款工作，包含应收金额，实收金额等信息。 对于退费实现，只要在收费界面上输入负金额，即实现了退费功效。 2.2.1.3 催费管理 欠费商铺查询：能够列出已经欠费商铺，按欠费金额和欠费时间排序。 2.2.1.4 缴费查询 缴费信息查询：能够按收款人员查询该人员某一时间段所收费用明细及累计；也能够查询某一商铺缴费明细信息及累计金额。 2.2.1.5 减无偿用管理 主管经理角色帐号才能够录入减无偿用，减无偿用录入方法和缴费类似，无需录入单据号，不过必需录入减免原因，减免金额等同和收费金额，后台标识区分，前台可单独查询。 2.2.1.6 杂费收入管理 进入功效能够查看历史杂费收入统计，录入杂费收费事项，应收金额，实收金额，备注等信息。 2.2.1.7 确保金管理 进入功效能够查看历史确保金统计，能够看已退/未退状态，录入确保金需要录入单据号，联络人，联络方法，确保金金额，备注等信息。对每条确保金统计可进行退回操作，已退回不许可二次操作。 2.2.2 发租金管理模块 2.2.2.1 摊位档案管理 发租金档案