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将工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类，以便于安排各项工作的优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比。在工作中记载实际耗用时间，对比每日计划时间与实际耗用时间，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。将日常工作与非日常工作区分开来，先将日常工作的时间大体固定下来，然后再合理地安排其他事务，以避免不必要的混乱和相互干扰。如果发现有一些事情反复或有规律地出现，就采用“批处理”的方式进行操作，将大大提高工作安排上的科学性。 案例分析：会前准备如何做 波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品定货会。参加的有本单位、外单位的人员。总经理让秘书部门负责安排，会上要放映资料电影，进行产品操作演示。而公司没有放映机。租界放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐。会议召开的时间是8月9日上午十点整，而资料放映的时间是十点十五分。刘小姐打电话给租聘公司，要求租聘公司在9日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。9日上午，会议开幕前，波扬公司的秘书们正在紧张到做着最后的准备工作。刘小姐一看表，呀，已经九点五十分了，放映机还没有送到。刘小姐马上打电话去问，对方回答机器已送出。眼看着各地来宾以陆续进厂，刘小姐心急如焚…… 思考题 1、假如你是刘小姐，对接下去可能发生的各种情况，应该如何处理？ 2、假如放映机在十点十分还未送到，你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议程？ 3、向总经理报告后，你还应该做些什么？ 4、召开大型会议前各种准备工作，包括音响、电子类装置应提前多少时间安排？ * *
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