锦西天然气的企业信息化.pdf

锦西天然气的企业信息化 隶属于辽宁华锦化工 （集团）公司的锦西天然气化工有限责任公司是我国第一个以海底天然 气为原料的大型化肥生产企业，总投资 20.1 亿元人民币，现有员工 1836 人，是集采购、生 产、研发、营销、运输、管理信息 化为一体的大型国有企业，并被评为 “辽宁省百家信息化建设试点单位 ”重点单位。 信息化建设历程回顾 锦西天然气是 1992 年建设投产， 1995 年开始建设整个网络系统。那时企业管理技术已经提 高很多了，计算机平台主要以 486 为主。 1998 年到 2003 年，企业引入了后来被用友收购的安易 2000 财务，主要管理库房和财务； 用友集成材料 4.01 ，企业也开发了一套办公管理系统， 生产管理系统、 质量统计分析系统等， 初步实现了办公自动化， 财务电算化。 电算化是将手工改成计算机的过程， 但同实施信息化 有很大差别。 现在提到企业管理都用 “信息化 ”这个名词。 概括起来， 是指用计算机平台来搭建的企业全方 位的管理。 2003 年至今，企业在原有的基础上全面提出信息化建设，正式引入和实施用友 ERP。同时为达到资源的有效整合， 自行配套开发了基于 B/S 架构的满足企业实际需要的诸 多子系统，如：生产监视系统、振动监测系统等，并将这些子系统集成到企业内部网站上， 实现了一些基础信息的整合。 总体规划 锦天化的信息化建设过程， 是一个整体规划， 分布实施的过程。 首当其冲的是整合企业内部 资源，实现 ERP 管理。整合企业内部资源应当首先整合企业的财务业务一体化，而财务业 务一体化首先应当做核算系统， 然后做企业控制， 企业控制过程完成后， 企业资源内部的整 合就完成了。锦西天然气现在正在实施客户关系管理 CRM ，以及办公自动化，供应链等， 同时整合产品数据管理。其中，供应链，指的是规划的供应链，是针对供应商、客户而言， 已经超越了企业范围。 化工企业需要管理他们的设备， 在 ERP 中通过设备管理系统来处理。 实施的时候， 锦天化和用友公司沟通后认为， 国有企业进行信息化改革， 不能把流程作过大 改动。不做改动，信息化没有任何意义；做改动，应当还原企业应有的部分，然后在此基础 上提升。信息化做到一定阶段，人的思想意识和管理水平有所提高，这时再进行流程改造， 把企业的事务流程再造。这是一个整体规划。 锦天化的信息化建设分三期实施，首先实施 ERP ，整合企业内部资源；其次实施客户关系 管理、供应链管理，整合企业外部资源；然后集成企业资源计划、客户关系管理、供应链管 理系统， 整合企业内外部资源形成电子商务， 实现企业资源高度集成与优化配置， 使信息化 为企业战略的实施起到更好的支持与服务作用， 这是信息化的要求。 整个前期规划， 企业做 了一年半。 核心应用展示 锦西天然气的一期信息化从 2003 年的 11月份开始的。 一期信息化的实施以财务管理为核心， 整合采购、管理、库存、销售、质量，包括各个逐步核算的固定资产，工资等。这样，整个 企业的核算就完成了。 然后各个业务部门发放的数据， 能及时地转到财务， 通过业务接触就 能完成对企业全方位的监控。二期，实施全面预算、合同管理。 合同管理驱动财务业务一体化 中间模块做完后， ERP 实施进入第二阶段。合同管理从软件界面上分是企业源头，企业的 所有工作，包括采购，销售、工程、外委，都从合同做起，并会贯穿整个企业经营过程中。 整个合同信息可以通过信息表来了解，比如合同签订的交易额总量，合同执行，到货情况， 挥发情况，