春季答辩及学位授予工作作业流程博士及全日制硕士.docVIP

春季中国海洋大学学位论文答辩及学位授予工作步骤 （适适用于博士及全日制硕士） 一、提交估计毕业申请 时 间 3月20日前 工作内容 春季拟申请学位硕士提交估计毕业申请（包含1月前曾提交过申请但未经过盲评及未答辩硕士）。 提交涉密论文申请及双语写作申请。 各院硕士秘书提交申请毕业硕士汇总表。 注意事项 3月14日前，博士、全日制硕士生需要维护“中国海洋大学硕士教育管理系统”（以下简称“系统”）中“学籍基础信息”、“学生简历”、“家庭组员”，以后点击“学生入学档案”按钮进入界面，打印入学记录表，一式两份，本人核实签字后一份交给本院硕士秘书存入个人档案，一份交硕士教育中心培养部存档。估计毕业学生需要进入系统查看学分、开题汇报、中期筛选等培养步骤是否完成。因为毕业证书及学位证书均根据系统中信息填写，所以请全部申请学位博士、全日制硕士生在提交估计毕业前，务必认真查对硕士教育管理系统中本人相关学籍信息，全部信息均以提交估计毕业申请为准。学籍、培养步骤如有疑问可和硕士教育中心培养部联络。 3月15日-3月16日，硕士秘书在系统中对已提交开题汇报申请、中期筛选、综合考试等培养步骤进行审核。 3月17日-18日，培养部在系统中审核。 3月18日至3月20日，培养部审核合格硕士登录系统，网上提交毕业申请，并打印。（具体操作步骤见附件）。 请申请学位人员在要求日期之前完成估计毕业工作，3月20日24时系统将关闭。 根据《中国海洋大学涉密学位论文管理措施》，应在学位论文开题时提出涉密申请。此次申请学位人员学位论文如有涉密内容仍可提交论文涉密申请，并在系统中注明。涉密申请只在本阶段受理，其它时段恕不接收申请（涉密申请步骤、表格见附件）。 申请学位论文全文双语写作硕士应在学位论文开题时提出申请，此次申请学位人员学位论文若是双语写作，仍可提交双语写作申请，并在系统中注明（双语写作申请表格见附件）。申请学位论文双语写作硕士应含有外语写作和交流能力。学位办将公告提交双语写作申请硕士名单。 3月24日前，以学院为单位将博士及全日制硕士估计毕业汇总表和各类表格报送学位办，汇总表中注明留学生、硕博连读、提交涉密申请和论文双语写作申请硕士。 “国家建设高水平大学公派硕士项目”中取得公派联合培养博士硕士资格学生，在完成国家留学基金委同意留学计划前不能申请答辩、毕业；符合春季申请学位条件者在被我校推荐申请公派联合培养博士硕士期间，能够根据春季申请学位阶段工作安排要求进行估计毕业及论文评审工作，但取得国家留学基金委正式录用之前不能答辩，不然视为放弃公派留学资格（到时若未取得国家留学基金委录用，能够继续完成答辩、毕业步骤）。 二、硕士教育中心网站公告申请学位硕士信息。 时 间 3月30日 工作内容 春季申请学位人员依据公告内容查对各项信息。 注意事项 1、因为毕业证书及学位证书均根据公告信息填写，所以请申请学位全体人员务必认真查对。 2、如有疑问，请和所在学院联络。变更信息需提交书面申请至培养部。以后不再受理信息变更，由此造成证书信息错误，责任由申请者本人负担。 3、学位次序号为硕士学位申请过程中一个标识，所以请各位申请学位人员记住自己学位次序号，以后学院提交各项材料将根据学位次序号进行排序。 三、博士学位论文预答辩。 时 间 3月31日前 工作内容 春季申请学位博士毕业生进行博士学位论文预答辩。 注意事项 应由5-7名本专业或相关专业校内教授组成教授组，要求教授俱有副教授及以上职称，老、中、青相结合。要求博士生陈说现在论文进展及不足、发表文章及结果情况，教授组提提议。预答辩教授组须填写《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》（附件），并立即将此表返回博士生。博士生依据预答辩教授评审意见修改论文，经导师同意并签字后才能进行正式论文评阅工作。《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》和学位论文盲评材料一起上交。 四、提交博士学位论文评审材料 时间 4月8日前 工作内容 各单位将以下博士论文评审材料以学院为单位提交至学位办： ①1份《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》；②1份学位论文导师定量评议表（附件）（请将其和《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》装订在一起）；③3本学位论文；④3份学位论文自我评价表（附件）（每份自评表对折后夹入学位论文扉页）；⑤盲评费内划单（900元），学位论文双语写作内划1800元。 2、各学院提交学位论文评审教授库。 注意事项 1、学院提交全部材料请根据学位办编写学位次序号排序； 2、依据往年经验我校博士学位论文盲评时间为40个工作日左右，论文盲评结果将在40个工作以后反馈。因为4-6月是各高校各类评审很集中时间，未在4月8日前提交博士材料至学位办学位论文将无法按时反馈评审结果，无法确保6月申请学位。 3、4月9