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PAGE PAGE # 礼品管理办法（试行） 礼品管理办法（试行） 1总则 1.1为进一步规范公司礼品管理工作，保持工作 人员廉洁奉公的精神，促进工作人员廉洁奉公、 遵纪守法，以树立良好的对外形象，保证对外交 往的顺利进行，特制定本办法。 1.2本办法适用于公司、分公司及部门级礼品的 组织、制作、发放、接受及处理工作。 1.3本办法所指的礼品，包括礼物、礼金和有价 礼券。礼品管理工作包括礼品的采购、制作、保 管、申领、赠送、接收及处理等。 1.4公司管理部负责礼品管理工作各个环节的实 施、协调和核查。公司财务部负责分公司及各部 门上交礼金、有价礼券的处理。 2礼品的米购和制作 2.1对外赠送的礼品应当尽可能具有地方特色， 能够体现本市地位及企业文化的纪念品、 传统手 工艺品或实用物品等。 2.2礼品采购和制作应加强计划性，减少随意性。 公司管理部根据分公司及各部门年度预算， 汇总 礼品明细，进行年度比价。根据分类不同每类选 PAGE PAGE # 择两家或以上供应商作为定点釆购和制作单位 以确保釆购的及时性。 l=J2. 3分公司和各部门根据实际需要填写《礼品采 购（制作）申请单》管理部统一进行采购，注明 礼品名称、数量、预计单价（有无预算）、计划 到货日期。预计总金额超过五百元人民币的要报 财务总监、总经理批。若所采购物品的总金额不 在部门预算之内，申请采购的部门需提前追加预 算。公司管理部负责具体实施，必要时可请申请 礼品釆购的部门配合，管理部委派专人负责礼品 釆购。 l=J 2. 4管理部根据分公司和各部门填写的《礼品采 购（制作）申请表》进行统一釆购后，使用部门 验收并填写发放记录。 3礼品的接收和处理 3?1公司工作人员在对外公务活动中，不得以明 示或者暗示的方式索取礼品。 3.2公司工作人员在对外公务活动中接收的礼 品，以分公司及部门为单位，按“明确专人，逐 件登记，集中管理，合理折价，妥善处理”的原 则管理。由公司管理部牵头，分公司及各部门人 员参加，原则上一个季度处理一次。价值按我国 PAGE PAGE # 市价折合人民币五百元以上的礼品和有重要历 史价值的礼品、高级工艺品，自回公司之日起 3 天内上交公司管理部，进行登记；价值不满五百 元的，由分公司及各部门自行进行逐项登记， 并 经主管的公司领导同意后进行处理。分公司及各 部门每月五日前将上月五百元以下礼品的处理 情况报公司管理部，管理部办理登记手续。公司 经理级别以上领导接收的礼品按上述原则由公 司管理部办理登记手续。 3.3在对外公务活动中如对方赠送礼金、有价礼 券，应当谢绝；确实难以谢绝的情况下，所收礼 金、有价礼券不论数额大小，一律上交公司财务 部，财务部记账后统一处理。 3.4公司管理部对上交的礼物，确定专人管理， 全部登记造册，妥善保管，以备核查。 4礼品的保管和核销 4.1公司对外赠送的礼品实行集中保管。不论是 集体采购或制作的礼品，或因为特殊需要经批准 后临时采购的礼品，都必须从管理部办理登记手 续，再对外赠送使用。 4.2管理部设立专（兼）职的礼品保管员，保管 员的职责是办理礼品登记手续，礼品登记明细表 的保管存档。 4.3严格执行礼品采制的财务报销制度，财务有 权拒付手续不符合报销制度的采购与制作。 5本办法由管理部、财务部负责解释. 6本办法自下发之日起执行 礼品采购（制作）申请单 申请部门： 礼品名称： 数量： 预计单价： 预算金额： 计划到货日期： 申请人 部门经理 财务总监 总经理 备注：1.本表一式两份，申请部门及管理部各一份 2.如需制作请另附图示或样品 PAGE PAGE # 礼品发放记录汇总表 礼品名称 礼品接收人/单位 经办人 发放日期 部门经理 备注 备注：本表一式两份，一份礼品申请部门留存，一份管理部作为报账时附件 PAGE PAGE # 上交礼品处置单 礼品名称： 收受人及来源： 估计市值： 物品类别： □办公文化礼品 □手工艺品 □纪念品 □收藏品 □工艺品 □艺术字画□快速 消费品□特制礼品□其他 处置建议：□上交管理部 □其他 部门经理: 处置意见： 分管领导: 本表一式三份：礼品收受人、上交部门、管理部备存。 PAGE PAGE # 上交礼品处置情况登记表 礼品名称 上交部门及经办人 处置意见 时间 备注 本表格由管理部保存