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第一节 信息系统开发的项目管理 第二节 信息系统的运行管理 第三节 信息系统的评价 第四节 信息管理部门 信息系统的开发常以项目方式进行 信息系统开发项目有管理问题 本节内容: 一、信息系统的开发方式 二、项目工作计划 三、系统平台与商品应用软件的选用 四、人员的培训 一、 信息系统开发方式 购置/专门开发 应用系统软件购置与专门开发并举的集成方式 购置管理过程较稳定,模式较统一的功能模块 专门开发稳定性差,个性化强的功能模块 两者有机结合,构成一个完整的信息系统 购置、专门开发、两者并举都要做系统分析 对两者并举方式 有两类模块划分、二者接口设计、集成等问题 商品软件的购置与实施过程 信息系统新方式:业务外包(Outsourcing) 所谓业务外包就是为降低成本和提高效率, 将一些非主业业务或工作承包给外部专业公司 业务外包被应用于: 信息系统开发、维护、运行、顾问聘请等 外包要注意外包策略、方式,承包方选择等 二、项目工作计划 信息系统开发难度明显大于技术系统 信息系统开发项目工作计划的编制 首先要确定: (1)开发阶段、子项目与工作步骤的划分 (2)子项目之间的依赖关系及其开发顺序 (3)各开发阶段、子项目与工作步骤的工作量 在此基础上,根据总进度要求制定工作计划 落实项目 “内容 — 要求 — 人员 — 时间” 二、项目工作计划 信息系统工作量的核定常用人月数表示 一般只能依据经验统计数据给出估计数 研究表明: 信息系统的开发人员与开发时间不能正比互换 增加人数,总人月数往往会变大 因为人员增加将产生更多的协调与综合工作 信息系统开发项目工作计划的常用方法: 甘特图、网络计划法 二、项目工作计划 二、项目工作计划—进度控制 二、项目工作计划—进度控制 三、系统平台的选用 三、系统平台的选用 四、人员的培训 一、 运行管理的任务 使系统始终保持良好的可运行状态 保管及更新系统技术文件与档案 通过各种软硬措施,使系统不受损失 运行管理的任务: 日常运行的管理 系统文档规范管理 系统的安全与保密 二、 系统的日常运行管理 (1)系统运行情况记录 记录内容: 工作站点开机,应用系统进入, 功能选择执行,数据备份、存档、关机等 不正常现象、发生时间及可能原因 制定尽可能详尽的规章制度 设置自动记录功能 重要功能运行情况仍应做书面记录 二、 系统的日常运行管理 (2)系统日常维护(保持良好可运行状态) 数据维护:备份、存档和整理 专门软件自动备份,单双日轮流制作 积累到一定量或一定时间后转入档案数据库 硬件维护:保养与安全管理、 简易故障的诊断与排除、易耗品更换与安装 突发事件:操作不当、病毒、停电等引起 由企业信息专业人员或软硬件供应商处理 二、 系统的日常运行管理 (3)系统适应性维护 为适应环境,信息系统要相应的改进与提高 运行过程中暴露出的问题必须及时予以解决 实践证明系统维护与系统运行始终并存 系统维护的代价往往要超过系统开发的代价 系统维护将显著地影响系统的质量与生命周期 三、 系统的文档的管理 信息系统的文档是: 描述系统发展与演变过程及各状态的资料, 在系统开发、运行与维护中积累而形成 系统的开发要以文档的描述为依据 系统实体的运行与维护更需要文档来支持 系统文档是信息系统的生命线 管理要求:保持文档的一致性与可追踪性 管理工作:制定标准与规范、收存用管理等 四、 系统的安全保密 信息系统的安全是: 为防止破坏行为,避免损失所采取的措施 信息系统的保密是: 为防止窃取信息,免受损失而采取的措施 常见报导的病毒传播破坏和电脑“黑客”犯罪 说明信息系统安全与保密的必要性与紧迫性 四、 系统的安全保密 信息系统安全与保密工作: (1)制定严密的安全与保密制度, 深入宣传与教育,提高安全与保密意识 (2)制定损害恢复规程 (3)配备齐全的安全设备 (4)设置切实可靠的系统访问控制机制 权限、用户身份确认、防火墙设置等 (5)完整地制作系统软件和应用软件的备份 (6)敏感数据尽可能隔离存放,由专人保管 一、 信息系统的评价内容 信息系统的评价内容主要有总体水平、系统性能、经 济效益等。系统的总体水平可以从以下几方面考查: 1、信息系统的规模与先进性 2、系统功能的范围与层次 3、信息资源开发与利用的范围与深度 4、系统的资料 5、系统的安全与保密性 6、系统文档的保密性 二、 信息系统的评价指标 系统性能指
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