营业厅服务管理规范剖析.pdfVIP

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营业厅服务标准化管理规范 (试行) 第一节 营业人员仪容仪表规范 营业厅做为公司的窗口单位,营业人员仪容、仪表、仪 态体现着广电网络企业的整体形象,营业人员应做到仪容美 观、仪表整洁、仪态大方。 (一)营业人员应保持仪容端庄、美观大方、面部整洁, 适当进行修饰。女营业员要淡妆上岗,口红应涂抹正统的红 色系列,眼影应涂抹浅色系列,禁止浓妆艳抹;男营业员胡 须要剃净,禁止留超长发。 (二)营业人员头发应梳理整齐,刘海不要太长,长发 者使用统一头饰(深色)将长发束在脑后;男营业员头发要 整齐且不遮耳朵;男女营业员发型均要求大众化,不得梳、 染奇形怪状的发型,禁用浓烈气味的发乳。 (三) 营业人员佩带饰物要得体、适度,手链、手镯、 项链不得露出衣外,最多佩戴一枚戒指,女营业员只能佩带 耳针,不能佩带耳环。 (四) 营业人员手指甲要勤修剪, 指甲长不得超过指尖 2 毫米;女营业员指甲只能染无色、肉色指甲油,禁止留长指 甲,染重彩指甲。 (五) 营业人员应保持良好的个人卫生习惯,不给他人 造成不良的视觉形象。 (六) 营业人员上岗应穿着体现我公司形象的统一制式 服装,保持着装整洁、挺扩,头花、领花要统一,佩带领带 时,领带夹夹在衬衣的第四具纽扣位置为宜,扣好纽扣、拉 闭拉链,季节变更服装由单位统一通知; 禁止穿自己的便服。 (七)营业人员服装要求勤洗勤换做到无异味无破损,并 熨烫整洁,衣服不得有明显皱褶,裤子要烫出裤线,衬衣领 口、袖口扣紧,内衣领不得高于衬衣领,衬衣颜色统一,下 摆扎入裤(裙)内,不得有破绽、少钮扣或有扣不扣,拉链 不拉,不得敞领口卷袖口,不得将长裤脚卷起。女营业员着 裙装时应穿长筒肉色丝袜,且袜口不能露出裙外。窗口服务 人员均应穿黑色鞋,不得穿拖鞋、或将凉鞋穿成拖鞋状、光 脚穿鞋上岗。 (八) 营业人员上岗应佩戴工卡(挂在胸前或别在左胸 前)并在本台席前放置工号牌,工号牌放置位置应在用户视 线监督的范围内。 第二节 服务礼仪规范 (一) 站立服务:手上无业务处理时,用户走近柜台, 营业员必须站立并主动招呼。 (二)微笑服务: 营业员以真诚的笑容向用户提供服务, 使用户在接受服务中体会到一种亲切感,融洽用户与营业员 之间的良好关系。注视用户的眼睛,用健康的笑明朗而又坦 诚的欢迎用户的到来,还要做到微笑的宽容,有理也要让三 分。 (三) 四声服务(来有迎声,问有答声,走有送声,唱 收唱付声),话语诚恳,解释耐心,对用户不训斥,不责备。 (四) 兼顾服务:用户多时要及时兼顾下一位用户“对 不起,请稍微等一下” 。电脑或系统故障时,要及时告知排 队的用户;手头业务多时应及时告知用户,并做好用户的引 导工作。 (五) 姓氏服务:在确认身份的情况下向用户提供姓氏 服务,拉近彼此距离,如“王小姐,您的身份证,请收好。 ” (六)规范语言:严格使用营业厅规范服务用语。 1 、做到“请”字当头, “好”字结尾。 2 、用委婉的语气表达否定的意思: “对不起”。 3 、熟练运用“十字用语” :请、您好、谢谢、再见、 对不起。 4 、严禁讲服务忌语,包括营业员之间的对话。 (七)与用户钱物交接时注意双手轻拿轻放, 不抛不丢, 收费时必须唱收唱付。 (八)客户未表示握手意向时, 一般不主动和客户握手; 若客户主动伸手握手,可略微欠身握一下即可,不要用力, 特别是与女客户握手更不可用力过大或时间过长,只需轻轻 握一下手指即可,不可戴手套与人握手

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