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最新住院病历质量管理实施方案
病案质量是医疗质量监控的重要内容, 是医疗质量管理的重点工
作之一,重视病案环节质量监控,严把病案终末质量控制关,实现病
案全程质量监控,是全面提高病案质量的重要方式。为此,我院特制
定病案质量管理实施方案。
一、病历书写要求
病历书写严格参照下发的《医院病历书写规范》执行。
各级医务人员要养成严谨的工作作风、 严格的标准要求、 严肃认
真的态度,对待每位病人,书写好每份病历。
二、病历质量管理
第一级:主管医师,认真书写每一份病案,做到及时、真实、准
确、规范、完整、简洁地反映诊疗全过程,及时打印、签名。病案归
档前,认真对照规范要求进行自查,对所管病人的病历质量负责。
第二级: 科主任, 对科内主管医师的病历书写质量进行监督与指
导,病历资料的整理,对所有运行、归档病历质量负责,并督促、审
核科内病人的各种医疗文书的书写质量及打印、手工签名的及时性。
定期对本科室运行病历进行全面检查, 对出院病历进行审核, 针对病
历中存在的主要问题组织科室人员讨论整改; 对科内重点患者 (病情
危重、疑难、疗效差、预后差、重大手术、风险高、存在医患矛盾)
的病历书写及诊疗知情同意、 医患沟通类医疗文书及时性质量进行重
点检查。要有相关记录。
第三级:医务科(包括病案室及医院病历评审专家组)。医务科
对病历书写与病历质量管理通过终末病历及运行病历质控来实施。
1 、病案室负责对归档病历进行检查、审核,对病历内容不全、
格式不规范、漏项等情况及时反馈到临床科室。
2 、终末病历质控:病历评审专家按照《医院病历质控标准》对
出院病历进行质控。 医务科对重点病历进行二次质控, 以确保重点病
历质量达到要求, 同时也对专家组病历评审进行监督。 重点病历包括
疑难、死亡病例、重大手术病例、输血病例、住院超过 30 天、非计
划再次手术等。
3 、运行病历的质控由医务科承担,采用线上监控及现场抽查两
种方式,随机从住院医师工作站对病历的完整性及时效性进行督查,
每月到科室现场抽查对病历质量进行评价。检查书写及时性和质量
(重点是入院记录、首次病程记录及三级查房、各种病程记录、各种
知情同意告知签署情况、 会诊制度、疑难病例讨论制度等的执行情况) 。
4 、第四级:病案管理委员会。负责全院病案管理的监督、控制
和管理工作。 每季度召开病案质量管理会议, 对本季度病历质控情况
进行点评、 促进持续改进。 评选出优秀病历个人奖及科室病案质控工
作成绩突出奖。
三、评定办法
(一)病案质量评定实行单项否决制, 对影响病案质量的重要环
节和项目实行单项否决制。 (详见《医院病历质控标准》)
(二)凡存在以下主要缺陷之一者,病历质量直接降为乙级
1 、病案首页医疗信息未填写,或缺项、错项达三项(含三项)
以上。
2 、首次病程记录无诊断依据、鉴别诊断、拟诊分析;无诊疗计
划或诊疗计划有原则性错误。
3 、入院记录及病程记录内容严重缺乏或失实,导致诊断缺乏依
据。
4 、缺对诊断、治疗起决定性作用的辅助检查或报告单。
5 、重大、疑难手术、本院新开展的手术、术前未定式手术无术
前讨论(急诊手术除外) 。
6 、无三级医师查房或超过规定时间(一周) ;疑难、危重症入院
或大手术、疑难手术术后 48 小时内无科主任或副主任医师以上人员
查房记录。
7 、缺出院记录;死亡病人缺死亡前的抢救记录;缺死亡记录或
死亡病例讨论。
8 、缺整页病历记录造成病历不完整; 有不符合规范要求的涂改、
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