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公司证书管理制度
为规范三公司管理制度,加强公司内部各类专业人员证书的收
集、使用及管理,防止遗失及保证按时备案复检等,特制定本管理制
度:
管理范围: 本制度所称证书是指建造师证书、八大员岗位证书、职称
证书等人员证书。
管理办法: 公司安排一名证书保管员,负责各类人员证书的管理,其
职责如下:
1 、建立证书资料目录及台账,以便及时查找。
2 、负责日常证书管理,保证证书的完整度,防止任何情况下的
遗失或者人为损坏。
3 、根据各科室所提前告知的时间, 办理各类证书的延期、 复审、
继续教育等相关工作。
4 、严格按照公司的有关制度办理有关借阅、 借用、复印等工作。
5 、完成上级领导安排的其它工作。
证书收录管理:
1 、各科室及项目部现有的证书,将所有人员证书交至综合部,
由证书保管员登记造册、统一保管,并填写《证书收录登记表》 ,做
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好交接手续。
2 、今后凡是在我公司建立社保的人员所获得的相关证书, 均应收
集到公司统一保管。
证书借出管理:
1 、各科室人员因办理业务需要借证, 需填写 《证书借出登记表》,
并由相应分管领导签字同意, 方可借出。证书归还时, 交接双方签字,
并做归还记录。
2 、各项目部借证,除遵守以上原则外,还应遵循下列规定:
a、借用人必须是项目负责人或项目部主要管理人员(与公司
有社保关系)。
b 、项目部人员借用证书原件, 需上缴借用押金, (职称证500
元/ 本,岗位证 600 元/ 本,建造师证 800 元/ 本)。该押金在借用人
本人归还证书时返还。
c 、除建造师证以外,项目部因报建需要借用非其项目部人员
证书的(项目部自己培养的人员且在该项目任职的人员证书除外) ,
项目部承担相应培训费用。 (职称证1000 元、八大员证 800 元、特
殊工种证 800 元)
3 、各项目为报建工作所借的人员岗位证书,必须在 2 个月内归
还公司,在借证的同时应安排项目管理人员考取各类岗位证, 配齐项
目组织人员,若未按规定时间归还证书且未配齐项目组织人员, 公司
将对相关项目部进行处罚。
4 、使用证件的部门和借证人,应妥善保管证书,不得遗失。如
证件遗失, 应及时向公司报告, 凡遗失证件所造成的一切经济损失和
法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。
证书变更、延期复审、继续教育职责划分:
变更、延期、复审、继续教育等工作需由各科室掌握相应期限及
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时间,各科室分别负责的范围为: 综合部 (职称证);生产经营部 (建
造师证、预算员证) ;安全设备部(安全员证、特殊工种证) ;技术质
量部(施工员证、质检员证、资料员证、见证取样员证) ;劳务分公
司(劳务员证)。
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