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2020年荆门市青少年〃希望家园〃暑期班活动实施方案
荆门市青少年“希望家园暑期班活动自2013年以来已成功举办7期,今年根据新冠疾控防控工作要求,团市委、市教育局、市少工委决定采用网络班形式开展“希望家园”暑期班相关活动,具体方案如下:
—、活动时间
2020年7月至8月。
二、 活动形式
暑期班每日活动分2个时间段举行,上午9:00-10:00;下午15:00-16:00,上午以暑假作业辅导为主,下午以兴趣活动为主,活动使用“腾讯会议”APP平台,以直播形式进行,活动时间可根据内容适当延长。同时各班建立微信群,用以日常联系和活动成果展示。
三、 活动流程及相关要求
(一)前期准备阶段(7月上中旬)
工作部署。团市委负责制定2020年青少年“希望家园建设整体方案,对暑期班数量、志愿者招募与培训、活动开展等提出具体要求,做好顶层设计。市教育局负责组织发动优秀少先队辅导员和中小学骨干教师参加“希望家园”教学指导和志愿服务活动。
申报定点。各县市区团委负责征求所辖乡镇(街道)意见,在有意愿的乡镇分年龄段布点“希望家园暑期班,低段班(小学1—2年级)、中段班(小学3-4年级)、高段班(小学5—6年级),每班最多不超过25人,最少不低于10人,同一乡镇办班数量原则上不超过3个,各年龄段班级数可根据实际需求调整。各县市区团委于7月8日前将办班数量和志愿者需求情况报团市委学少部。
招生宣传。各乡镇(街道)团委和村(社区)党团组织负责深入村(居)民家中进行走访宣传,鼓励动员学生报名参加活动。“希望家园”暑期班优先考虑建档立卡贫困户儿童、单亲家庭儿童、农村留守儿童、双结双促活动结对留守儿童等特殊群体。各地在报名时做好学生信息统计工作,同时要组建家长微信群,及时交流活动信息。
课程开发。市团、教部门负责抽调优秀少先队辅导员和中小学骨干教师代表对往年优秀活动案例进行归纳整理,进一步优化《荆门市青少年希望家园活动指导大纲》。同时结合当前疫情实际和青少年兴趣爱好,分年龄段开发相关专题课程。
志愿者招募。团市委负责做好与武汉、荆门高校团委对接工作,组织招募髙校大学生志愿者。市、县团委负责做好志愿分组以及与暑期班对接工作。
志愿者培训与分配。市、县团教部门负责研发志愿者培训课件,安排专职团干部、优秀教师面向大学生志愿者开展线上培训。
辅导老师招募与分配。市、县团教部门负责招募一批优秀少先队辅导员、中小学骨干老师,担任“希望家园志愿者成长导师,釆取1名导师包联指导1个暑期班的形式,对大学生志愿者进行全程指导。
(二)组织实施阶段(7月20日一8月20日)
1.举行开班仪式。市、县团委负责指导各“希望家园”暑期班根据实际情况,确定活动时间和内容,于7月20日上午集中开班。
规范活动开展。市、县团委负责指导各“希望家园”暑期班志愿者团队建立队长抓全面,队员根据岗位分工各负其责的管理制度。督办志愿者每日签到、签退,并建立日小结、周总结运行机制。县级团教部门每周要组织“希望家园”志愿者成长导师对志愿者进行线上一对一教学指导,帮助志愿者解决教学过程中遇到的困难和问题,提升教学质效。市、县团委负责在活动结束后,根据志愿者上岗情况在志愿汇APP中集中录入志愿服务荣誉时长。
开展工作督导。县级团委负责提前一天收集整理各暑期班第二天腾讯视频会议号。市、县团教部门负责组成工作督导组,通过随机听课、电话抽查等方式对各地希望家园开班运行情况进行督办检查,及时梳理活动运行过程中存在的问题,提出整改措施,切实保障“希望家园实效运行。
开展活动宣传。团市委负责邀请省、市媒体宣传“希望家园”活动成果。县级团委负责利用微信、微博、直播平台等各类宣传渠道,对志愿者的事迹及活动开展情况进行宣传。各“希望家园暑期班要确定一名宣传员,定期对活动开展情况、志愿者心得体会进行整理上报。
(三)总结表彰(8月下旬)
1.开展活动总结。召开工作座谈会,对2020年青少年“希望家园活动进行总结,梳理工作中的好经验、好做法,总结活动问题和不足。
2.开展推优表扬。活动主办方根据各地“希望家园”暑期班运行情况,对活动组织开展成效显著的集体和个人,表现突出的志愿者团体和个人进行通报表扬。
2020年7月6日
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