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2021-03-28 发布于广东
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档案管理员安全职责.docx

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Last updated on the afternoon of January 3, 2021 Last updated on the afternoon of January 3, 2021 档案管理员安全职责档案管理员安全职责 1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作； 2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。 3、定期擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽，如有破损或褪色的资料，应当及时进行修补和复制，装订部分过窄或有字迹的资料，要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辨认的资料，应当附上抄件。 4、归档要注意整洁，归档前要先对文件资料进行分类，再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗，以便归档时所有资料都能随手而得，避免盲目查找。 5、做好保密工作，并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。 6、每年进行一次档案整理，编制或更新《档案保管手册》做好文件索引，以便查找。