客服话术 - 礼仪及禁语.docVIP

. . . .. .. . .s. . .. ... 客服话术培训 一·呼入基本服务规用语 ·服务用语词汇：您好、请问、请将、请稍后、很抱歉、对不起、麻烦 您、不用、不用客气、请您再说一遍、感您的耐心等待。 服务忌语：喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、 你快点讲啦、你问我我问谁、慢慢讲急什么、有本事你投诉我、你怎么不早说、 你到底有没有听我讲、听不见再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为什么不提 前准备、我问你手机、你太吵我听不到、有没有搞错、你知不知道、 你搞错不是已查过了吗、我不知道、我不清楚、我没办法、我没空、我要下班 了、你明天再打过来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、 这事与我无关、这是你自己的事情、你说的不对、你真啰嗦、你为什么不问清 楚、你怎么这么啰嗦（这么烦）、喂，有没有声音、说吧、你听我说、什么？听 不清楚，重讲等等。 ． 基本规服务用语 用 接通时是应先说问候语： 您好。这里是九天急速救援集团客服中心，我是****号客服为您服务，请问您需要什么帮助？ 或 您好，九天急速救援为您服务，请问有什么可以帮助您的？ 或您好，很高兴为你服务，请问有什么可以帮助您的？ 您好，九天救援服务中心，工号XXX为您服务，请问有什么可以协助到您？ 结束时应说： 请问您还需要其它帮助吗？ 如果用户没有问题时可说： 非常感您的来电，请稍后对我的服务做出评价，再见！ 请求对方提供： 你好女士（先生），麻烦请您提供一下手机（可重复） 对方报完账号时： 我帮您重复一下，您的账号是***********（客服代表应重复一次用户的账号， 避免出现查询错误现象） 用户进行业务咨询，客服代表查询资料时： 先生（女生） 请您稍等片刻，我正在帮您查询，听不到我的声音请不要挂机！操作（等待键） 用户提出自己不能准确回答的问题，或暂时无相关资料，或不熟悉公司的 某些信息时（禁止根据自己的猜测回答用户的问题，引起用户的反感） 很抱歉，请您稍等一下，我帮您核实下情况。（注：禁止对客户说我不知道或我不清楚 ，要及时询问组长，知道正确答案后及时告诉客户，期间要按 等待键） 请客户稍等后再次向客户进行解答时： 感您的耐心等待，您咨询的问题是****** 客户非常着急时： 请您不要着急，我会尽力帮您解决。 不能正确领会客户的意图，或因客户自身表达不清（口音）时 ： 很抱歉，我不太明白您的意思，请您再重复一遍好吗？ 暂时无此方面资料或估计需要让客户等待时间较长，将外呼回复时： 很抱歉，您所提到的问题，由于*****原因，我需要进一步核实，请您留 下您的联系，我们会将结果及时回复给您。 要求提供客户个人信息时： 很抱歉，为了维护客户的利益，我无法为您提供客户个人信息，请您谅解。 查找用户资料时因系统运行较慢，需要客户等待 片刻时： 电脑正在查找，请您稍等，或我们的系统正在执行指令，请您稍等。 客户找其它班次的****号客服代表时： 您可以把问题告诉我也可以帮您处理 （2）用户坚持要找原客服代表，可让客户在其上班时间拨打（注实际上客服 代表只要语言各方面运用得当，用户是不会坚持找原客服代表的.而且作为客服 代表应尽全力解决好每 一个来电.） I5.用户找本班次的XX号客服代表时 ：（1）您可以把问题告诉我，我也可以帮您处理 （2）用户坚持找原客服代表A. 原客服代表空闲,现在我为您转接，请稍等.B 原客服代表正在通话时,很抱歉，XX号客服代表正在通话中，您可以将问题 告诉我，我会尽全力来帮您解决的=。C 原客服代表请假不上班，可让客户在其上班时间拨打 16.用户咨询非我公司业务时  很抱歉，您咨询的问题不是我公司业务，请您拨打其它服务热线. 17.用户要求聊天，占用较长通话时间时（骚扰） 很抱歉，我们不提供此项服务，感您的来电，请挂机，再见 。 18，用户提出一些建议时 您的建议很重要，我们会及时转给相关部门，您的支持!非常感您 向我们提出这个建议，您的支持! 如果用户建议未被采纳，十分抱歉，您在建议中提到的容要求，我们暂 时无法向您提供， 请谅解!同收也感您对我们公司的信任，我们会考虑您的 建议，希望您以后能够继续关注我们，支持我们. 19.当客户辱