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Administrative Proceduresd 管 理 办 法 XXX房地产开发有限公司 作业用品办理办法 一、意图 1、加强作业用品办理，标准作业用品领、用； 2、有用操控办理本钱，下降各项费用； 3、保证及时供应，保证各部室正常运用。 二、作业用品界说： 本办法涉及到的作业用品为固定财物、日常性作业用品及一般性用品： 1、固定财物类包含：桌椅、文件柜、电话、电脑、打印机、复印机等作业设备、饮水设备及日常招待用品等。 2、一般作业用品包含： A类：电话、计算器、笔筒、订书器、起订器、文什夹、文件框、剪刀、打孔机、尺子、鼠标、键盘、工程技术人员运用的东西、安全帽等运用过程中坚持原形状的物品为A类作业用品，记入什物担任人台帐。 B类：胶条、胶棒、橡皮、曲别针、大头针、签字笔芯、铅笔、复写纸、印刷品、手刺、帐册、档案袋（盒）、电池、纸杯等运用后外观改动或数量改动等物品，属B类耗费品，不计入个人台帐。 三、作业用品的运用准则 1、职工应对作业用品本着勤俭节约、根绝糟蹋的准则，关于耗费品第2次发放时，有必要以旧换新。 2、树立作业用品什物担任人办理台帐。A类作业用品的运用期限至少为六个月后方可以旧换新（详细运用期限详见《A类作业用品运用期限一览表》），而未到达规则期限，且非正常损坏的应由责任人照价赔偿。 3、作业用品应为作业所用，不得据为己有或挪作它用。 4、不得用作业用品干私活，谋私利。 5、不得将作业用品随意丢掉、废置。 6、细心恪守操作规程，精心运用维护作业设备。 四、作业用品请求、置办、发放： 为进步作业效率，下降收购本钱，节约人力物力，保证各部室正常作业运用，作业用品的请求、置办准则是“定时请求、一致收购、定时发放、合理运用” （一）日常性用品 1、各部室、中心依据本部分作业用品的耗费和运用状况，每月25日前订制下月度作业用申领方案（填制《作业用品申领单》），部分担任人签字后报行政办理中心。 2、行政办理中心依据各部分递送的《日常作业用品申领单》，对照行政库存后，汇制《作业用品申购单》，经部分担任人签字承认后，每月28日前呈请公司履行副总裁、总裁签批，再将签批《作业用品申购单》转至勤务部施行收购，勤务部应在3日内将用品收购到位。 （二）一般性、大宗用品申购 一般性、大宗用品的申购有需求部室填制《作业用品申购单》，注明申购理由，由部室担任人签字承认、逐级报请公司履行副总裁、总裁签批后，将申购单转交至行政办理中心施行收购。（大宗收购应签定《供货协议》） （三）暂时急用申购： 突发性的应急申购，一般指方案外物品或突发性需求。由申购部分部分填写《收购请求单》，部分经理签字、总经理同意后交办理部置办。 勤务部收购人员应常常造访商场，了解商场行情，及时把握各类作业用品价格信息，收购力求做到最优性价比。 （四）A类耐用品如需请求收购，须书面阐明原因或凭坏损原物以旧换新，如人为损坏或丢掉由责任人照价赔偿。 （五）作业用品定量配给及发放、领用 1、新入职人员每人发放中性笔、铅笔各一支、笔记本一本，有特别需求的另行请求发放。 2、行政作业室每月5日前依据各部室《作业用品申领表》发放当月作业用品。发放准则：以旧换新（运用后不能保存原型的以剩余物换领，运用后无形的在外）。 3、部室未申购的物品准则上不予发放 。 五、作业用品的交代与收回： 职工因离任及作业岗位变化等原因，作业用品及固定财物交代或返行政库时，应严格恪守如下交代收回程序： 1、移交人需细心逐项列出物品清单，接纳人在监交人的监督下，现场细心点验，由行政作业室职工承认核对。 2、遇有丢掉、损毁的物品，交代人须书面写明状况，由行政作业职工承认后，交由行政办理中心酌情初拟处理意见，呈报总裁指示后，追查移交人经济责任。 六、行政作业室职工责任： 行政作业室职工行使行政办理员责任，担任如下作业： 1、树立固定财物、作业用品台帐、什物担任人物品领用保管台账。 2、依据行政库存，做好作业用品办理作业。依据作业用品的耗费和领用状况，承认、坚持合理的库存品种和数量，以削减资用占用和保证正常运用。 3、每月定时完结作业用品的收购、发放。 4、每月定时盘点财物及库存物品，查对台帐与什物，做到帐实相符。 5、每月查看和盘点什物担任人台帐，并跟进查看运用状况。 6、担任作业用品的交代与收回检验承认，从头履行担任人，从头填制什物担任人台帐、归档。 七、本办理办法自签批之日下发履行。 附表一：《日常作业用品申领单》 附表二：《作业用品申购单》 附表一： XXX房地产开发有限公司 月日常作业用品申领单 申领时刻： 年 月 日 部 门 日 期 序号 物品称号 标准 单位 数量 备 注 部分担任人确 认 补白： 1、部分担任人依据本部分作业用品正常运用损耗状况，合理填制此。 2、此表只限于日常性作业用品及低