办公用品领用管理制度[收集].docxVIP

20XX System compilation 制 度 汇 编 公司作业用品领用处理准则 作业用品领用处理规则 作业用品作为企业的有必要开支，在公司的运营费用中占用必定的份额。加强和标准对作业用品的收购、发放、领用、收回等环节的处理规则，能够到达使公司紧缩开支，建立形象，强化处理的意图。 作业用品虽小，但集腋成裘，因而作业用品的发放有必要有严厉的准则规则确保，一般状况下作业用品的领用可按照以下流程进行。 作业用品领用处理注意事项 作业用品的领用、替换要按照作业用品运用期限一览表，作业用品替换按要求处理，特殊状况要有书面陈述。 依据作业需求状况，承认各岗位作业用品装备标准一览表，作为作业用品发放的依据。 职工脱离本单位，应退回领用的作业用品。 作业用品申领运用处理方法 行政部分不但要担任作业用品的收发，还要担任请求、收购，如此琐碎、冗杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好方案、预算作业。而且，此类作业的处理还要视企业规模巨细而拟定不同的处理方法。 关于小型企业来说： 行政人员应将一些运用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的当地不大，用一个柜子就能够。 文具领用可采用以旧换新的方法，不过更改前，各部分(单位)还得 填写申领单，经公司主管签字后，加以计算，叫供货商送来后，便可发放。 关于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离任后可收回，发给下一任搭档运用。 关于大中型企业则不同，由于人多、部分多，上述作法敷衍不了需求，还会遭到不少搭档抱怨，可行的方法是： 行政部依据各部分的作业需求，为公司各部分做好作业用品领用预算，能够依据从前的用量及费用，作出年度方案及预算，这种预算作业通常在年终进行。 职工领用作业用品需通过部分司理及行政司理的核实批阅，到行政部填写作业用品领用状况挂号表。 建立作业用品保管室，依公司巨细，用品多少设保管员1名或2名，保管员既要做好收发作业，还要依据事务需求做好账本挂号，定时对文具进行盘点。行政部能够安排公司的前台人员或保洁员担任作业用品的保管员。 收购人员应挑选好供货商，并操控好价格及质量。 行政人员应拟订好《作业用品收发一览表》，使作业用品在收发过程中有条有序。 作业用品处理方法 一．意图 为标准公司作业用品处理，使之即满意职作业业需求又根绝铺张糟蹋，特拟定本方法。 二．适用规模 公司内一切部分及分公司作业用品的收购、领用及作废等处理。 三．作业用品请购 各部分应于每月25日至30日依据作业需求编制下月的作业用品需求方案，由部分主管填写《作业用品收购请求单》交行政人力资源部。 行政人力资源部一致汇总、收拾各部分的收购请求，并经核对库存状况后填写《作业用品收购方案表》，呈报总司理审阅赞同后实施收购使命。 各部分若需收购暂时急需的作业用品，由部分主管填写《作业用品收购请求单》，并在补白栏内注明急需收购的原因，报总司理赞同后由行政人力资源部担任实施收购使命。 四．作业用品收购 为有用完结收购使命，准则上由行政人力资源部一致担任实施收购使命。 对专业性作业用品的收购，由所需部分帮忙行政人力资源部一起进行收购。 暂时急需作业用品可经行政人力资源部赞同后由运用部分自行收购。 对单价大于500元以上作业用品的收购，应先进行询价、比价、议价，并将终究议定价格呈报总司理赞同后，方可实施收购使命。 五．作业用品入库 作业用品入库前须进行检验，关于符合规则要求的，由行政人力资源部作业用品处理人员挂号入库；对不符合要求的，由收购人员担任处理互换或退货手续。 作业用品收购发票应由行政人力资源部作业用品处理人员签字承认入库后，方可报销。 六．作业用品领用 职工领用作业作业用品应填写《作业用品领用挂号表》。 职工领用单价在人民币100元以上的作业用品，须经部分主管核准赞同。 七．作业用品运用 禁止职工将作业用品带出公司挪作私用。 职工离任时应依《作业用品领用挂号表》所领作业用品同时退回(耗费品在外)。 凡属各部分或部分内职工共用的作业用品应指定专人担任保管。 公司职工应本着节省的准则运用作业用品。 作业用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 八．作业用品作废 非耗费性作业用品因运用时间过长需求作废刊出时，运用人应提出作业用品作废请求，经部分主管审阅，并报总司理赞同后，到行政人力资源部处理报废刊出手续。 书写东西 签字笔 钢笔/墨水 铅笔/橡皮 圆珠笔 白板笔 电话笔 荧光/记号笔 油漆/胶片笔 文件存储 文件夹/册 文件袋/套 收据夹 陈述夹 档案盒 写字板/板夹 名片册/夹 文件盘/杂志架 风琴包 纸、本 复印纸 报事贴 分类索引 传真纸 打印纸 硬皮/软皮本 万用手册 螺旋/胶装本