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XX电子商务公司代理商管理规范(代理商对接工作指引)
XX市XX电子商务有限公司
3 -
XX电子商务公司代理商管理规范
目录
1.XX-代理商工作指引………………………………………………………………………2
2.编辑流程及规范…………………………………………………………………………………4
3.商户创建流程及规范……………………………………………………………………………7
4.线下拓展流程及注意事项………………………………………………………………………9
5.无线工程施工规范……………………………………………………………………………12
《XX-代理商工作指引》
为规范XX与合作代理商之间日常工作对接,本着明确流程,提高效率的原则,结合具体实际,特制定本指引,具体内容如下:
顺序:确认对接人——培训需求——代理商后台——电子文档资料共享——数据报表提交——路由器申请及退换货——其他对接
一、确认对接人
代理商签约后,商务助理首先应确认好代理商的工作对接人,方便后续的工作对接。
二、代理商培训
代理商来公司培训:代理商安排相关工作人员培训,代理商需提前一个礼拜提出培训申请。商务助理应做好对接工作,向代理商确认好培训时间、培训人数、培训地点等相关资料,并确认培训课表与培训讲师时间。最后将确认课表转达至代理商;
公司人员到本地给代理商培训或指导:代理商提出需要总部安排相关人员到本地去技术指导工作或培训,商务助理应及时与公司负责人沟通,尽快安排相关工作人员前往代理商当地指导培训工作。
以上所产生的交通、食宿等相关费用均由代理商承担。
三、后台权限账号开通
代理商根据当地实际工作需要,开通XX商城后台及路由后台权限,开通人员需提交相关资料给到总部,由商务助理将申请单送至相关负责人签字审批,最后将申请单交至无线工程部开通账号。
四、电子文档资料共享
宣传册、WIFI标贴、三折页……相关电子文档,商务助理应及时共享给代理商,以便代理商开展相关工作。
五、数据报表提供
代理商签约三日后需向总公司提交相关的数据报表。商务助理应及时与代理商联系,找到对接人员,将相关资料发至对方,要求其按照规定时间提交相关报表。注:若代理商未按时提交报表,将影响到代理商考核。
六、路由器申请
申请流程:代理商提出申请——总公司审批——总公司发货【代理商根据当地需求申请路由器,应填写《路由器申请单》由负责人签字盖章,以传真或扫描件回传至XX总部。商务助理应做好相关登记与存档,并将《路由器申请单》送至相关负责人签字审批,尽快交至供应链部门安排发货。(注:物流费由代理商支付)】
申请数量标准:【a.依据代理商押金金额为准,路由器单价500元/台;b.根据代理商安装进度控制路由申请数量(依据后台运行数量和申请总数为参考)】
七、路由更换、退回
由于路由本身问题,代理商要求退回或更换路由,经总公司确认后,代理商需填写《退货申请单》负责人签字盖章,以传真或扫描件回传至商务部。商务助理应做好相关登记与存档,并将《退货申请单》送至相关负责人签字审批,尽快交至供应链部门安排退回路由入库。(注:物流费由代理商支付)
八、代理商其他对接
代理商遇到任何未能处理的问题(如:商城上传、路由信号……),即时与商务助理联系,商务助理需及时理清此问题是由什么部门负责,并找到相关负责人尽快解决代理商的问题,并及时反馈给代理商。
附件:
一、对接人确认函
二、培训需求
三、路由器申请单
四、路由器更换/退货申请单
……
《商家商品编辑流程及规范》
一、资料准备规范:
商家价目单(纸质/电子档图片)
图片(文件夹)
图片(文件夹)整理规范
商品图片(公司拍摄/商家提供)
商品图:视情况抠图/截图,将背景调色,调色阶/亮度/对比度/饱和度/曲线,图片上面一些杂质清除,部分商品视情况加倒影/阴影;调整商品图片大小至1000*1000px(宽*高),500kb以内;
按照商户名命名文件夹,以商户商品名命名图片,同一商品多张图片命名如下:酸辣土豆丝-1,酸辣土豆丝-2...。
网上下载/截图的图片
网上下载/截图的图片,图片清晰,无水印;
商品图片需要像素超过500*500px的正方形图片;
按照商户名命名文件夹,以商户商品名命名图片,同一商品多张图片命名如下:酸辣土豆丝-1,酸辣土豆丝-2...
商品详情切片图(销售型商品必须有,展示形商品视情况定)
切片图要求750px宽,高度不限,需注意单张切片图大小(控制在100~300KB);
切片图内容可包括:商品展示、描述文字(商品特色/营养价值/小贴士等);
按照商户名命名文件夹,以商户商品名命名图片,同一商品多张图片命名如下:酸辣土豆丝1,酸辣土豆丝2...
二、商品上传(添加商品所需信息)
A.主要信息:
所属商家:
原创力文档


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