公司oa办公自动化系统管理制度.pdfVIP

. 公司 OA办公自动化系统管理制度 第一章总则 第一条公司办公自动化系统（以下简称 OA系统），是公 司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水 平的重要手段。实现网上办公和信息资源共享的办公自动化 系统。 第二条为了加强对公司 OA系统的管理，提高工作效率， 有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各 种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本制度。 第二章 计算机管理 第三条 计算机是指公司给员工配置办公用计算机，包 括台式机、笔记本及移动平板电脑。不得将计算机或打印机 外设私自交换或带离指定使用部位。严禁私自将个人电脑或 外部人员电脑接入公司网络。 第四条 计算机须爱护使用， 分类存放文件， 定期杀毒， 不得安装与工作无关的软件，严禁安装 PPTV、PPS等在线视 频软件，下班后及时切断电源。出现故障及时填写 IT 协作 申请表申请维护。 第五条 计算机须设置密码，长时间离开电脑要保存正 在处理的文件并锁定电脑，重要文件须定期整理备份。 第六条 传递电子文件须使用 OA系统电子邮件发送，严 word 资料 . 禁使用 QQ等软件发送文件 ( 必须与政府有关部门联系除外 ) 。 在 OA系统上发送带有公司秘密的文件，须压设置密码后发 送，口头传递密码。 第三章 OA的使用 第七条 上班后及时登录 OA系统电脑端，并检查需办理 的流程，查看邮件、公告通知及日程安排，并保持 OA 系统 处于在线状态，确保信息通畅。 第八条主要工作流程和流程表单须在 OA 上流转，严禁 线下流转。财务流程须线上流程审批和线下纸质版审核同步 进行。 第九条 接到工作流程须在 24 小时内办结完毕，对于暂 时不办理的流程须挂起，否则将会计入超时流程。 第十条 流程表单认真填写必填字段，认真检查上传的 附件方可转交下一步，下一步未接受可收回再修改。审批、 审核过程中发现问题可退回到问题步骤。如需终止或者删除 错误流程，须退回到申请人步骤后通知本公司管理员处理， 严禁删除在审批过程中的流程。 第十一条 下班前养成办结当日待办流程的习惯，并在 及时书写当日工作日志。 第十二条 外出或者出差培训时， 使用手机 登录 OA系统 处理重要流程。外出时间较长的流程须委托给部门其他人员 办理，不得出现人员外出造成主办流程无法流转的情况出现。 word 资料 . 第十三条 OA 登录密码须每三个月更换一次，严禁使用 空密码。在非自己专用电脑上不得点选记住密码。 第十四条本部会议室申请须在 OA 行政办公下会议室申 请里申请：大型（超过三十人）会议和学习须提前三个工作 日，中型（超过十人不到三十人的）会议和学习须提前一天 申请，小型会议和学习须提前一小时申请，非工作日使用会 议室须向综合办公室单独申请。申请成功后须在会议开始前 一小时到综合办领取钥匙，自行组织会议，如须使用会议室