小学校物资采购管理制度.docxVIP

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PAGE 2 小学物资采购管理制度 第一章 原则 第一条 为进一步规范学校的采购行为,加强学校的物资采购管理,根据我校的实际情况,特制订本采购管理办法。 第二条 本着对学校负责、降低采购成本的目的,加强对物资采购的管理工作,使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。 第三条 采购原则 1.采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则; 2.采购实行“三审一检”(即购物用款初审、复审、审批,合同初审、复审、审批及质量检测)的控制原则; 3.采购组集体询价采购原则; 4.避免单一品牌、单一来源采购原则; 5.采购过程监督原则。 第四条 属于政府采购的项目按《政府采购法》、《省自主创新产品政府采购的若干意见》等相关法律法规办理。 第五条 物资采购按照“先考察,再比较,后确定”的程序进行,对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较,充分论证,确定所购物品。 第六条 工程基建类采购由学校统一管理,各处室提出方案,基建小组勘测工程并预审核方案,为校代会决策提出合理建议。经校代会通过后由采购组组织招标,采购组和各处室专项组完成采购。 第二章采购组、采购员职责 第七条 采购组组成和职责 采购组由组长、采购员2人受主管财务副校长和总务处主任领导,主要职责: (一)加强对本单位采购人员的监督和培训; (二)编报政府采购实施计划; (三)依法委托并协助采购代理机构办理采购事宜或者自行采购; (四)选定代表参与政府采购评审工作; (五)对校区、处室采购项目、采购品牌进行评审,对同等价位、相同性能、相同技术参数的采购项目、采购品牌提出采购建议,为下一步审批决策作依据; (六)公开、公平、公正、严密组织校内所有公开招标、竞争性谈判的工作; (七)严格审核、审慎修改招标文件、招标公告,发布经主管财务副校长签字的招标公告并组织实施招标,确认中标、成交供应商,组织对供应商履约的验收和办理采购合同备案; (八)参照政府采购协议供应商名单,建立诚信供应商名单和不诚信供应商名单,不诚信供应商原则三年内不得参与我校招投标; (九)负责对采购档案的管理工作; (十)答复供应商的询问、质疑; (十一)接受和配合监督组的监督检查; (十二)广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资的信息变化情况,进行比质、比价采购; (十三)工程基建类的采购与基建小组共同审核预算、设计图纸、施工图纸和措施,必要时现场勘测实际丈量并提出相应建议供校长和校长会议决策; (十四)法律、法规规定的其他事项。 第八条 采购员职责 (一)贯彻艰苦奋斗、勤俭办校的方针,遵守国家物资政策。在校领导和采购组长按照学校采购计划和需要,完成物资采购任务,切实为教学服务,为全校师生服务; (二)凡有购置计划和批准手续的物资,必须注意质量,及时采购,满足需要,在符合规定要求的前提下,尽量选购价廉物美、耐用的物品; (三)购回的物品必须及时交付保管员验收或财产管理员登记入册,购物的票据必须经经手人、监督人、保管员、财产管理员、主管领导分别签字后,及时向财会人员报销,完清财务手续; (四)严格执行采购制度,自觉接受监督组的监督; (五)保质保量完成领导分配的工作; (六)团结同志,模范遵守法纪; (七)努力学习财务知识、政府采购法规,不断提高办事效率和工作能力。 第三章采购过程管理 第九条 一般采购过程包括 各处室按年度预算提出采购计划; ②询价填报用款申请; ③实施采购,开具发票; 验收入库、财产登记; 签字报账。

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