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做大单,不放空炮
自作多情式开局
某次,我去东北支持一个ERP项目。
天下的事情,说巧也真巧!客户方的总经理和我一样,居然也是学锅炉的。沟通便从烧锅炉的技术开始,聊得很好,总经理表态优先考虑和我们合作。更令人高兴的是,项目的CIO(首席信息官)居然是曾经的同事。
真是一个完美的开局!后来,由于组织架构调整,我从这个项目中撤了出来。此后不久,我接到公司下属分公司老总的电话,说此项目到了招标的最后阶段,希望我提供支援,去讲标。就在讲标的前夜,分公司老总接到了一个朋友的电话,说:“你们不要去了,听说这个项目已经定K公司了,明天就签单。”
那一瞬间,我深深感受到了东北初春的冷意!
项目团队依然积极备战。项目组开会讨论的第一个问题是:如何给项目定位?我们究竟是处于优势,还是劣势?如果是优势,究竟有多大;如果是劣势,劣势有多少。
与以往不同,这次讨论,项目组成员对项目位置判断出现了相反的两种情况:
负责本项目的两个客户经理,他们一致说:“这个项目我们处于优势,胜率应该7:3,至少是6:4。”
根据我们的经验,客户经理总是倾向于从善良的角度出发,选择性地记忆那些对自己有利的事!我进一步问道:“你们的依据是什么?”
两个客户经理说:“珍妮是这个项目的CIO,她是我们的老同事,多年的朋友,也是这个项目的教练,她支持我们,她说我们胜率很大。”
但我和项目组的另一人却反对该判断。直觉和那个突如其来的电话都告诉我们,这个项目远没有客户经理想得那么乐观。
陪衬
第二天,我们第一个做方案呈现。
呈现过程很顺利,一如我做的其他大项目一样信心十足。但到了提问环节时,现场出现了令人吃惊的场面:客户现场有三四十名听众,每人站起来给我提了一个问题。
尽管“舌战群儒”是大客户销售中的家常便饭,但“群儒”如此之多,而且如此有组织,还是头一次见识。最可笑的是,他们提问时,有人竟然用读纸条的方法提问,甚至连纸条也读不顺;而且,个别问题是研发级的问题,而非客户级的问题。
于是,一切都明白了:这是一个被人精心设计的圈子。不论现场解答环节是否完美,已经不重要了。
按照日程, 下午要提交报价,中午项目组继续开会。
我说:“这个项目,根本不存在胜率是7:3或6:4的问题,应该是0:10,劣势太明显,机会极微小。如果报价相差不到60万,没有任何机会。”
两个客户经理依然不认可我的观点,坚持说“CIO是支持我们的”等等。
我淡淡地说:你的朋友就不可能也是你敌人的朋友?!
最终,大家还是听从了我的意见。我们决心放手一搏。既然要搏,筹码就要足够!
下午报价,我方报价146万,对手报价249万。客户也惊呆了,问我们是这个报价吗?
于是,客户推迟了和K公司的签单安排,项目出现了一丝机会。
晚上,客户分别请我们和对手吃饭。吃饭的次序很有意思,客户的董事长先和K公司吃,然后再和我们吃。不要小看这个细节,客户的倾向往往表现在很不经意的细节之中:客户在采购时,时时都在对供应商排序,他们多数会和排在第一位的供应商优先交流和沟通。
我们最后还是丢掉了项目。K公司以接近190万的金额签单,比我们多出50多万。这也说明,依靠价格并不能保证你获得优势。
所有的销售判断都必须有销售数据的支撑。这是我们从若干次血的教训中得到的经验。
在上述案例中,我们对项目的判断都是基于客户经理的感觉,并没有销售数据做支持,判断失误也就不可避免。
那么,大项目成功的关键要素是什么?关系,人脉,勤奋,或是运气?这些都很重要,却又如此不可琢磨。有没有一些必然的成功要素?
我们应该如何缩小主观判断和真实情况的误差?
基于结构化的销售数据,能够让我们得出更准确的结论。
第一步,搜集以下四个方面的数据和信息
1.关于项目总体的信息。
包括:项目金额、预算、时间、预计购买的产品,项目的进程状态(正在做、着手引入、待定),客户的总体情况(理想程度、业务信息),客户采购的紧迫程度。
2.关于客户采购流程的信息。
包括:客户的决策流程、决策形式、最后的审批人、每个人都在采购中担任的角色、组织变化和新来者对采购流程的影响。
3.关于购买角色的信息。
包括:哪些人参与决策,他对该项目是什么态度(支持,反对,还是中立),他在决策中的影响程度有多大,其组织动机和个人动机是什么、如何去满足,他对我们的态度是什么,有什么证据支持你的判断。
4.关于竞争对手的信息。
包括:项目的主要竞争对手及其优势,客户中竞争对手的支持者,我们与竞争对手方案或产品的差异,区别竞争对手的手段以及我们目前的竞争位置等。
不断搜集这些信息,并按“复杂项目结构化数据搜集表”(见表1)的要求整理出来,便于进
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毕业于中南财经政法大学,十二年office学习经验。 微软MOS认证专家,曾予供销社、中国银行、国家电网等企事业单位定制财务模板与PPT模板。 头条百家数十万粉丝作者,WPS稻壳儿优秀设计师。
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