新员工座谈会方案.docx

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2016年新入职员工交流座谈会 构建新员工与公司层面的有效沟通渠道,切实帮助新员工解决工作和生活中的实际问题。希 望通过本次座谈会帮助新员工与领导层探索和建立合适的沟通平台,倾听新进员工的心声,鼓励 他们为公司的发展提出合理化建议。 具体安排如下: 一、 时间及地点 华东总部:2017年1月4日17:00-18:00 华东园区二楼四号会议室 二、 活动参与及对象 集团、助启、印翼三个月内新员工,由于印翼输出车间工作性质特殊,可根据实际情况参与, 具体名单如下: 所属公司 部门 岗位 姓名 纵港集团 人力资源管理 中心 人资经理 浦全玲 财务管理中心 出纳 杨梅 华东后勤部 行政前台 马佳患 信息管理中心 JAVA开发工程师 陈节 纵港印翼 中心店 技匸 陈科任 陈涛 刘佳琪 李好通 朱姐峰 倪侠 吴文超 吕润民 网络推广专员 般海杰 输出组组长 陈亮 物控员 杜建 客服 吕杰 王雪 邓借 顾皆 区域销售 吴春奇 吴晓天 张辉 设计员 卞显梅 谢一桐 王伟 文案策划 孙智慧 中心店店长 马仁超 运营主管 马惠良 产品部 产品经理助理 张吉妹 助启贸易 美工设计部 设计助理 洪琦斌 三、议程和形式 ?议程(45分钟?60分钟) 1.1签到 1.2人力资源管理中心负责主持 13 了解新员工在公司工作、生活等各方面情况 了解并解答新员工对公司各方面的疑问 了解新对公司或部门的建议及讨论 1.6总结并收集意见 ?主题分享结合开放式探讨。 3?会议以圆(方)桌的方式进行,会议中的食品、饮料供大家享用,欢迎所有参会新员 工踊跃发言。 四、预算 序号 名称 价格 备注 1 水果 2 瓜子 3 零食 五、 互动交流话题 Q1:工作环境及设施 Q2:工作群体及人际管理 Q3:个人的岗位工作内容 Q4:个人所持有的一些观念 Q5:薪酬福利 Q6:公司食堂、住宿条件等方面是否适应 Q7:对公司或部门是否有一些比较好的建设性意见或建议 收集问题与建议 将准备好的便签发放到每个人手中,新入职员工可以在上面书写自己参会心得或对公司的问 题、建议、期望等。对当场及便签提出的问题、建议能当场解答的问题当面解答。(不能当场解 决的山人力资源工作人员记录下来后续答复) 会议总结并结束 八、 其它注意事项 1、前期应与直接上级沟通新员工的时间,确保参会率。 2、 在通知新员工参会时告知其提前做好准备,如:问题、建议。 3、 会前要积极引导新员工发散思维,鼓励其说出自己的正面想法及对大家。 4、注意会场布置,提前准备好水杯、茶饮、水果、瓜子、零食等。

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