用制作漂亮工作流程图的方法样本.pdf

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资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。 在日常的很多实际任务中 , 我们可能需要表示某个工作的过程或流程。 有些工作 的过程比较复杂 , 如果你仅仅用文字表示 , 一般是很难描述清楚的。与此同时 , 听者也难于搞懂 , 在这种情况下 , 最好的方式就是绘制工作流程图 , 图形的直 观性会让双方都大大获益。 笔者曾经介绍过用 MS VISIO 制作工作流程图的方法 ( 请参阅《 用 Visio 做工作流程图 》) , 可是很多朋友反映自己的电脑上并没有安装 VISIO, 而且对 VISIO 还有种陌生感。 为了便于更多的朋友轻松地制作工作流程图 , 下面我们介 绍利用 Word制作漂亮工作流程图的方法。 任务要求 : 这里我们还是以制作毕业论文写作流程图为例 , 该工作流程图 表示的是数理信息学院毕业生毕业论文的制作过程。 步骤一 : 页面和段落的设置 步骤二 : 制作流程图的标题 步骤三 : 绘制流程图框架 步骤四 : 流程图的对齐与修饰 步骤五 : 添加连接箭头 步骤六 : 添加折线连接符和说明性文字 为了让朋友们对制作目标有个大概的了解 , 下面先来看一下完成后的效果 图( 图 1) 。 资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。 为了提高工作流程图的制作效率 , 在具体制作之前应该先在头脑中构思一 下流程图的大概效果 , 最好能够在稿纸上把效果图画出来 , 这往往比边想边做 要快很多。 在纸上画好草图之后 , 我们就能够打开 Word 进行具体的制作了 , 本例的 操作是在 Word 中进行的 , 使用 Word其它版本的朋友能够参照进行。 步骤一 : 页面和段落的设置 为了流程图有较大的绘制空间 , 我们先来设置一下页面。 1. 启动 Word , 打开一个空白文档 , 并切换到页面视图。选择菜单”文 件→页面设置”命令 , 打开”页面设置”对话框 , 在”页边距”选项卡中 , 设 资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。 置上下边距为”1 厘米” , 左右边距为”2 厘米” ( 图 2), 完成后单击”确定” 按钮。 2 . 由于后面要在自选图形中输入文字 , 为了让输入的文字在垂直方向上看 起来居中 , 这里顺便设置一下段前距。 选择菜单”格式→段落”命令 , 打开”段 落”对话框 , 在”缩进和间距”选项卡中设置段前间距为”1 行” , 完成后单 击”确定” ( 图 3) 。 资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。 步骤二 : 制作流程图的标题 基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题。 大家看到的最终效果中 的标题是放在一个矩形自选图形中的 , 下面开始制作。 1. 在窗口 Word 窗口底部的自选图形工具栏中选择”矩形”按钮 ( 图 4) 。

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霸霸
该用户很懒,什么也没介绍

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