用制作行政公文.pdf

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用 WORD制作行政公文 -- 标准格式 一、公文的模板制作 进入 Word2000 系统: “开始”菜单——“程序”—— “Microsoft Word ”——进入 Word 2000 界面 , 1 进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签, 上: 3.7 厘米,下:3.5 厘米;左:2.8 厘米,右:2.6 厘米。选择 “版 式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同” ,在该选项 前打“√”。选择“文档网格”附签, “字体设置”,“中文字体” 设置为“仿宋” ;“字号”设置成“三号” ,单击“确定”按钮, 选中“指定行网格和字符网格” ;将“每行”设置成“ 28 ”个字 符;“每页”设置成“22 ”行。然后单击“确定”按钮,这样就 将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字 的国家标准。 2 插入页号 选择“插入”——“页码” ,“位置”设置为“页面底端(页 脚)”,“对齐方式”设置为 “外侧”。然后单击 “格式”按钮,“数 字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击 “确定”按钮完成页码设置。 双击页码,在页码两边各加上一条 全角方式的短线; 并将页码字号设置成“四号”;字体任意; 奇 数页的页码设置成右空一个汉字, 偶数页的页码设置成左空一个 ——1—— 汉字。 3 发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标 将会变成“┼”,在 Word 2000 版面上单击鼠标左键,出现一个 文本框,在该文本框内输入发文机关标识, 输入完成后,选中该 文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式” ,在这里来设置 红头的属性。 选择“颜色和线条”附签, “颜色”设置成“无填充颜色” 。 选择 “大小”附签,“高度”设置成 “2cm ”;宽度设置成 “15.5cm ”。 注:用户可根据实际情况调节尺寸。 选择 “版式”附签,单击 “高 级”按钮,水平对齐: “对齐方式”设置成“居中” ,“度量依据” 设置成 “页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成 “页边距”, “下 侧”设置成“ 2.5cm ”——平行文标准, “8.0cm ”——上行文 标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定” 。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“ 0cm ”, 单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按 钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色” ,字体设 置成“小标宋简体” ,字号根据文本框的大小设置成相应字号, 但要尽量充满该文本框,这样,宽为

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