2012办公费用优化方案.docx

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2012办公费用优化方案 2012办公费用优化方案 膇PAGE 羃虿 艿螂 罿薇 袅肆 羃薂 虿蚂 莇薄 蚄蚈 肃膂 肀薂 聿螆 蚇袆 膃螁 蒁薂 薇肇 蒆葿 节莀 袂蒂 艿羄 芅螇 莂罿 罿莂 螇芅 羄艿 蒂袂 莀节 葿蒆 肇薇 薂蒁 螁膃 袆蚇 螆聿 薂肀 膂肃 蚈蚄 薄莇 蚂虿 薂羃 肆袅 薇罿 螂艿 虿羃 螈膇 莆芇 袂肂 肀袃 蒀肄 膅螀 羁蚁 蒁螃 羈莅 羄肈 肁芀 袂蚃 蚀薆 羇薀 肁衿 聿薃 膈螇 螆袈 膁螂 蒀蒄 袀螄 蒅膆 薅莁 袁莄 芇羅 薈蚈 蚅羀 芁莄 聿膆 芆羆 螅薀 蚂芄 蒇膄 肅蕿 螅腿 蝿膄 腿莅 袄螇 袄羂 膀肄 蚇蚆 袇荿 羄薁 2012办公费用优化方案 2012办公费用优化方案 江西人民输变电有限公司 办公费用优化管理方案 为降低费用开支,减少浪费,充分发挥资金作用,树立全体员的“成本意识”,特制定以下管理方案: 一、办公用品管理: 1、对办公用品的购买、管理与发放需加强控制,对各部门和个人的办公用品申请领用, 列入档案,以备跟踪查询,对超标需求部门和个人,予以通报说明。 2、对办公用低值易耗品的采购与领用,由办公室根据各部门需求,统一按计划申请填 报,经领导批准,交采购部门购买。 3、对用途特殊或价值较高( 100元以上/个)的办公用品的购买,须由需求 相关部门申请报主管领导签字,报办公室待审批后,由办公室文员按计划实施报批购买与发放。 4、对办公用品的购置入库,建立好台帐,帐、卡、物要相符,其发放领用要清晰。 5、对非易耗办公用品,办公室应根据其用途和价值核定其使用期限,并严格按照期限 配发,不到停用或报废期限的坚决不予更换。 6、对办公用品若因使用部门保管或使用不当而造成丢失或损坏,责任由使用部门负责 并予以购置,费用自理。 7、对办公用品的购置实施总额控制,在不影响工作的情况下,将费用支出降到最低水平。 1/4 二、招待费用管理 1、对招待费的支出要坚持“俭朴节约”的原则,坚决杜绝“大吃大喝”的奢侈作风, 一般情况下,应以工作餐处理,对一般客户,尽量在小食堂就餐,减少费用开支。 2、对招待费的支出一律实行申报审批制,各部门及人员不得随意支出。一般应事先以 书面形式提出申请,讲明事实理由,招待的人数、陪员人数、申请额度、招待的项目、天数或次数等必要情况,按招待费用管理规定由办公室按程序审批,获准后方可实施。若不能及时进行申报或未经批准部门或个人的而进行招待活动,其费用由当事人自负,公司不予承担。 3、招待费用的报销一律应先由经办人签字,部门领导签字,审计部门审核,然后凭批 准后的申请交由办公室人员负责按报销程序报销。 三、办公用电管理 1、各部门人员应养成良好的习惯,出门时随手关灯,关空调,禁止 “长明 灯”和“长 开空调”。 2、光线较好的白天不许开灯,非工作必须时,若遇天阴或光线差的天气需开灯时,最 好开靠近办公场所的灯。 3、不许私接用电设备。 四、用车管理 2/4 1、各部门及各人需要用车时,应提前半天或1天提出用车申请。经审批后才能用车。 2、公司不得擅自用于私事,如确实需要,直接向总经理申请批准,方可安 排。 3、凡是去外地用车的,尽可能不派车,除非接送重要客人,外地派车(南昌市区以外) 需由总经理批准,可安排出车。 4、车辆调度困难时,按急事、远路先用的原则安排,尽量安排耗油量少的车辆先出行。2012年办公费用优化计划表 项月 目份1~5月 平均耗用量 详情见1-5月统计表6~12月 平均耗用量 总招待费用18000 元/月 207662.75/月备注办公用品领用 总招待费用19088 招待费用 元/月 用水用电209662.75/月 用车费用18857.5/月16857.5/月 3/4 办公室 4/4

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