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2012办公费用优化方案
2012办公费用优化方案
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2012办公费用优化方案
2012办公费用优化方案
江西人民输变电有限公司
办公费用优化管理方案
为降低费用开支,减少浪费,充分发挥资金作用,树立全体员的“成本意识”,特制定以下管理方案:
一、办公用品管理:
1、对办公用品的购买、管理与发放需加强控制,对各部门和个人的办公用品申请领用,
列入档案,以备跟踪查询,对超标需求部门和个人,予以通报说明。
2、对办公用低值易耗品的采购与领用,由办公室根据各部门需求,统一按计划申请填
报,经领导批准,交采购部门购买。
3、对用途特殊或价值较高( 100元以上/个)的办公用品的购买,须由需求
相关部门申请报主管领导签字,报办公室待审批后,由办公室文员按计划实施报批购买与发放。
4、对办公用品的购置入库,建立好台帐,帐、卡、物要相符,其发放领用要清晰。
5、对非易耗办公用品,办公室应根据其用途和价值核定其使用期限,并严格按照期限
配发,不到停用或报废期限的坚决不予更换。
6、对办公用品若因使用部门保管或使用不当而造成丢失或损坏,责任由使用部门负责
并予以购置,费用自理。
7、对办公用品的购置实施总额控制,在不影响工作的情况下,将费用支出降到最低水平。
1/4
二、招待费用管理
1、对招待费的支出要坚持“俭朴节约”的原则,坚决杜绝“大吃大喝”的奢侈作风,
一般情况下,应以工作餐处理,对一般客户,尽量在小食堂就餐,减少费用开支。
2、对招待费的支出一律实行申报审批制,各部门及人员不得随意支出。一般应事先以
书面形式提出申请,讲明事实理由,招待的人数、陪员人数、申请额度、招待的项目、天数或次数等必要情况,按招待费用管理规定由办公室按程序审批,获准后方可实施。若不能及时进行申报或未经批准部门或个人的而进行招待活动,其费用由当事人自负,公司不予承担。
3、招待费用的报销一律应先由经办人签字,部门领导签字,审计部门审核,然后凭批
准后的申请交由办公室人员负责按报销程序报销。
三、办公用电管理
1、各部门人员应养成良好的习惯,出门时随手关灯,关空调,禁止 “长明
灯”和“长
开空调”。
2、光线较好的白天不许开灯,非工作必须时,若遇天阴或光线差的天气需开灯时,最
好开靠近办公场所的灯。
3、不许私接用电设备。
四、用车管理
2/4
1、各部门及各人需要用车时,应提前半天或1天提出用车申请。经审批后才能用车。
2、公司不得擅自用于私事,如确实需要,直接向总经理申请批准,方可安
排。
3、凡是去外地用车的,尽可能不派车,除非接送重要客人,外地派车(南昌市区以外)
需由总经理批准,可安排出车。
4、车辆调度困难时,按急事、远路先用的原则安排,尽量安排耗油量少的车辆先出行。2012年办公费用优化计划表
项月
目份1~5月
平均耗用量
详情见1-5月统计表6~12月
平均耗用量
总招待费用18000
元/月
207662.75/月备注办公用品领用
总招待费用19088
招待费用
元/月
用水用电209662.75/月
用车费用18857.5/月16857.5/月
3/4
办公室
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