计算机应用基础(第4章)剖析.pdfVIP

第四章 文字处理软件应用 计算机中的文字处理软件己经在很大程度上取代了纸、笔等，成为人们学习和工作 中处理文字的重要工具，文字信息处理也是计算机在办公自动化领域应用的主要内容。 第一节 Word 入门 导言 Word2010是 Microsoft 公司开发的集成办公软件 Office2010 的重要组件之 一，它集文字编辑与排版、图文混排、表格制作、 Web页面的编排于一体，具有 操作简单、功能强和集成的操作环境，是当前最流行的文字处理软件之一。 学习本节后，你将能够：①认识 Word2010窗口界面，熟悉界面的结构及名 称；②创建、编辑、保存文档；③在文档中输入字符。 一、 Word2010基本操作 1. 启动 Word2010 Windows操作系统支持多种启动应用程序的方法，这也是启动 Word2010的常用方法。 （1）单击菜单 【开始】→ 【所有程序】→ 【Microsoft Office 】→ 【Microsoft Office Word2010】命令，启动 Word2010。 （2 ）在桌面上或其他位置创建 Word2010的快捷方式，双击该快捷方式图标。 （3 ）在任何窗口中，双击 Word2010文档名，都可启动 Word2010并同时打开所选 文档。 2. 认识 Word2010 的窗口元素组成 运行 WORD2010程序后，打开其工作窗口界面。 Word2010的工作界面，主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、功能区、窗口 控制按钮（最大化、最小化、关闭按钮） 、状态栏、编辑区等几部分组成。在编辑区的 周围还有用于辅助编辑操作的标尺、滚动条、页面视图等组件，如图 4-1 所示。 图 4－1 图 4-1 Word2010 窗口组成 （1）标题栏：位于窗口最上方，显示正在编辑的文档名称和程序名称 Microsoft Word；右侧显示窗口的三个控制按钮（最小化、最大化和关闭按钮） 。 （2 ）快速访问工具栏：相当于早期的 Office 版本中的工具栏。提供默认的按钮或 用户自定义添加的按钮，可以快捷执行命令。 （3 ）【开始】按钮：相当于早期的 Office 版本中的“文件”菜单，执行与文档有 关的基本操作（打开、保存、新建、另存为、打印等） 。 （4 ）功能区：位于标题栏下方，包括了 Word2010里的全部编辑命令及功能，由选 项卡栏和工具栏组成。每个选项卡对应一个工具栏，按编辑功能的不同，工具栏被细分 为若干组，每个组内由“组命令（按钮） ”和“组对话框（按钮）”组成。如图 4-2 所示。 图 4－2 图 4-2 Word2010 功能区的组成 Word2010窗口中的功能区有时需要显示或隐藏， 操作方法是： 单击选项卡栏最右边 的“功能区最小化按钮”或按组合键【 Ctrl 】+ 【F1】。 （5 ）编辑区：编辑区是输入文字、表格和图片等数据的区域，用户可在这里编辑 和显示文档内容及设置它们的格式外观。工作区中有一条闪烁的小竖线，称为插入点， 表示当前输入字符的显示位置。 （6 ）滚动条：当文档的内容较多时，拖动滚动条可以浏览文档的整个