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(团队建设)如何打造坚实
的基层团队
第 1 讲企业不喜欢的基层人员
【本讲重点】
组织通常划分为三个阶层
基层人员扮演的角色
三种不受欢迎的基层人员
组织通常划分为三个阶层
我们常说 “万丈高楼平地起”,所有事物均需要有壹个良好的基础,企业的运营也是如
此。壹个成功的企业不仅要有优秀的领导,仍需要坚实的基层团队。
《易经》中把天、人、地叫做三才,各自具有不同的功能,天有天的才能,人有人的表
现,地有地的作用,这于西方被称为角色扮演。于壹个企业组织中,根据角色扮演和分工的
不同,通常划分为三个阶层:高层领导、中层管理和基层作业,如图 1-1 所示。
1.高层领导
于我国古代,人们把皇帝称为天子,认为他代表天,具有至高无上的权力。而高层领导
对企业的发展和企业人员的安排具有至关重要的作用,所以对企业而言就像天壹样。这壹阶
层的特点是:“无”。天上没有任何东西,所有东西均于地上,所以天是“无”,于壹个企业
中,高层领导是不从事具体的产品生产的,所有产品均是基层人员生产出来的。
2.中层管理
中层的管理干部对企业来说就是 “人”,因为他必须像 “人”壹样能干,既要满足上层
领导的要求,又是基层员工直接的学习榜样。这壹阶层的特点是:有能力,于整个企业中发
挥着承上启下的桥梁作用。
3.基层作业
基层是企业的 “地”,是所有工作实事的执行者和完成者,公司里所有实际的工作均是
由基层完成,工厂里所有的机器均是由基层操作,所以基层人员必须踏踏实实的作业。基层
应该抓住壹个字: “有”。只要好好表现,壹切均会有的。很多人认为于基层没有发展,事
实上,壹个人于得到升迁的机会之前,应安心于基层锻炼自己,这对今后的发展具有非常大
的帮助。如果太早的表现自己,往往会于中途铩羽而归,怎样于适当的时候表现出自己的才
能,既让上级见出来你有才能,又不会显得骄傲,这就需要壹定的技巧。
【案例】
俩位顾客走进壹家大饭店,其中壹位顾客对另壹位顾客说:“左边那个门童注定壹辈子要当门童,他没
有前途,而右边那个人的前途不可限量,迟早会出人头地,做壹番事业。”同伴觉得很奇怪,追问为什么,
这位顾客解释说:“你见左边的门童,有人来就开门,没有人的时候就呆呆地站着,什么事也不做,这样的
人每天重复做壹件事情,不会有什么前途;而右边那个就不壹样了,你见他于闲着的时候会从口袋中拿出壹
块抹布,把门上的把手和玻璃仔细地擦干净,虽然这些不属于他的工作范围,可是由此能够见出这个人愿意
动脑筋,愿意做事情,有时间就利用,有工作不推迟。如果当下让你从这俩个人中提拔壹个,你会选哪个?
当然是后者了。”
基层人员扮演的角色
坚实(可靠)
基层人员所扮演的第壹个角色就是坚实、可靠,就像盖房子,首先要见地基是否坚实,
只有基础牢固,才能起到支撑的作用。
【案例】
小李负责发货,壹天客户打电话来问:“我们要的货说好昨天就送到的,怎么当下仍没有到?”这时小
李应该怎么回答?
做法壹:小李去查了发货记录,原来是漏掉了,他连忙向对方道歉:“对不起,这是我们的疏忽,因为
最近实于太忙了,所以你们的货没有送,我们当下就给你发货。”
分析:这壹做法不妥当,上级会认为你破坏了公司的信誉,这样回答的人壹般是没有经过培训的人。
做法二:小李有礼貌地说: “对不起,我去请我们主管来,他比较清楚”,然后由中层主管来回答,问
清楚这是哪家公司,如果是壹般的厂商就回答说送了,你们需要的东西我们均是优先送的,你再查壹查,暂
时抵挡过去,电话壹放就立即命人赶快送货。事实上,这是大多数有经验的基层员工和主管的实际做法。
中层干部说话和基层员工往往不同,用中国的壹句古话就是 “见人说话”,即对不同的
人说不同的话,可是基层员工不能这样,因为基层员工壹般不了解对方的情况,不了解实际
的运作方式,不能拿捏的恰到好处,所以常常会事和愿违、造成混乱。
基层人员必须要守本分,按照规定做事,遇到不能解决的问题能够交给上司去解决,平
时多向上司学习,如果自以为是,按照自己的方式处理,往往会把事情办得壹塌糊涂。
基层人员应该认真思索什么是可靠,任何壹个行业均有行业的游戏规则,我们不能以日
常的生活态度来处理工作上的事情,有话就说,能做就做,有时候反而是不可
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