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< 文秘管理与应用写作 > 期末复习资料 一、填空题 1 、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。 2 、国务院 2000 年 8 月 24 日发布的《国家行政机关公文处理办法》 列出的十三类公文为： ⑴ 命令（令）； ⑵ 决定；⑶ 公告；⑷ 通告；⑸ 通知；⑹ 通报；⑺ 议案；⑻ 报告；⑼ 请示；⑽ 批复；⑾ 意见；⑿ 函；⒀ 会议 纪要。 3 、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：⑴ 颁布法规 、传达指示 ；⑵ 反映情况 、请示工作 ⑶ 联系工 作、商洽公务 ；⑷ 宣传教育 ；⑸ 依据凭证 。 、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，⑴按照行文关系和行文方向的不 同，可将公文分为 上行文 、平行文和下行文三种；⑵按照紧急程度的不同，可将公文分为 紧急公文 和普通 公文两类，紧急公文还分 特急和急件两类；⑶按照有无保密要求的不同，可将公文分为 无保密要的普通公 文和有保密要求的保密文件 ；⑷按照保密的不同，还可以将有保密文件为 秘密文件、 内部文件和 公布文件 三种；⑸按照秘密等级的不同，还可以将有保密要求的文件为 绝密文件、 机密文件和 秘密文件三种；⑹按 其具体职能的不同，可将公文分为 法规性公文、 指挥性公文、 报请性公文、 知照性公文、 联系性公文和 实 录性公文；⑺按照来源的不同，还可以将文件为 收文件、 发文件和 内部文件三种。 5 、中共中央办公厅 1996 年 5 月 3 日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常 用的公文为：⑴ 决议；⑵ 决定；⑶ 指示 ⑷意见 ；⑸ 通知；⑹； 通报；⑺ 公报；⑻ 报告；⑼ 请示；⑽ 批复 ； ⑾ 条例；⑿ 规定；⒀ 函；⒁ 会议纪要 。 6 、公文主要具有以下特点：⑴ 法定；⑵ 政策；⑶ 实用；⑷ 时效；⑸ 规范。 7 、人们一般惯于把一份公文划分为三大块，即 眉首部分、主体部分和 版记部分。⑴眉首部分又称文头部 分，通常是由（公文份数序号、秘密等级）和 保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发 诸要 素构成的；⑵主体部分又称行文部分，通常是由 公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文 生效标识、附注 等项目构成的；⑶版记部分又称文尾部分，通常是由 主题词、抄送机关名称、印发机关 和 印发时间 诸要素构成的。 8 、公文的发文字号是由 发文机关代字 、年份人 和序号三个要素构成的。 9 、发文机关名称 、发文事由 和公文种类 是构成公文标题的三个基本要素。 10 、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括 开头、主体、结尾三个部分。 11 、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：⑴ 归结式 ；⑵ 说明式 ；⑶ 申明式 ；⑷ 祈请式 ；⑸ 期望 式。 12 、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：⑴ 拟稿；⑵ 审核；⑶ 签发；⑷ 复核；⑸ 缮印；⑹ 用印；⑺ 登记、分发。 13 、公文正文的开头方式有许多种，常见的有：⑴ 目的式 ；⑵ 根据式 ；⑶ 缘由式 。 14 、对重要事项或者重大行动作出安排， 奖惩有关单位及人员， 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项， 要用决定。 15 、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要 用通告。 16 、批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位 周知或者执行的事项，任免人员，要用 通知。 17 、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：⑴ 批示性通知 、⑵ 指示性通知 、⑶ 告知性通 知、⑷ 任免性通知 。 18 、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用 通报。 19 、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：⑴ 表彰性通报 ；⑵ 批评性通报 ；⑶ 情况性通报 。 20 、撰写通报，主要应当注意以下几点：① 情况要准确 ；② 态度要明确 ；③ 事例要典型 ；④ 发布要及时 。 21 、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用 报告。 22 、。从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，⑴按其性质和内容的不同，可将报告分为： 综合 报告和专题报告 两类。⑵按其行文的直接目的的不同，可将报告分为： 呈报性报告 和呈转性报告 两种。 23 、向上级机关请求指示、批准，要用 请示。 24 、报告与请示的区别主要体现为：⑴ 具体功不同 , ⑵内容含量不同 , ⑶行文时机不同 . 25 、按照请示内容和请示目的不同，可将请示分为： 请示指示的请示 和请示批准的请示 两类。 26 、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用 函。 27 、按行文方向的不同划分，可将函分为： 去函和复函；