行政公文写作知识讲座《新》 .pptx

行政公文写作 知识讲座 吴孟轲;行政公文写作 ;第一节 行政公文要素;99新国标的主要特点;公文用纸幅面及版面尺寸;排版规格与印制装订要求;排版规格与印制装订要求;二、公文中各要素标识规则;公文一般由三部分组成，第一部分为眉首，即：发文机关（红色）、编号、密级、紧急程度、发文字号、签发人；第二部分为正文，即：标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、附注；第三部分为版记，即：主题词、抄送机关、印发机关和时间等组成。;眉 首;;;;主 体 ;;;版 记;;第二节 行政公文种类 行政公文分别是：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 ;一、按行文方向分 （一）上行文：报告、请示、议案。 （二）平行文：函。 （三）下行文：命令、指示、通知、通报、批复等。 （四）通行文：会议纪要、“意见”。;二、按发布范围及保密程度分 （一）对外公开；（二）国内公开； （三）内部公开；（四）秘密； （五）机密； （六）绝密。 后三种称为密件。;三、按性质分 （一）规范性公文：条例、规定、办法、决定 （二）领导指导性公文：令、通报、批复 （三）发布性公文：通告、公告 （四）报请性公文：报告、请示、议案 （五）商洽性公文：函 （六）会议性公文：会议纪要、决议;第三节 行政公文的处理 行政文书是公务文书的主体。由于历史和习惯上的原因，人们一直把它简称为“公文”，它共分为以下十三大类。;一、命令（令） 命令（令）是指令性下行公文，具有行政权威。党和群众团体、企业事业单位不下命令。 “命令”按功用还可分为：1、公布令。2、任免令。3、授勋令。4、嘉奖令。5、指挥令。6、否决令。7、通缉令。8、特赦令。9、戒严令。10、动员令。 ;命令：格式和写法;典例：国务院关于在西藏自治区 拉萨市实行戒严的命令;江西省人民政府令第154号;二、决定 “决定”，是用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排的公文文体，是由权力机关、政府、党组织和人民团体、企事业单位和领导机关或会议作出的下行公文。 “决定”大体可分为：1、法则性决定。2、重大事项决定。3、机构、人事决定。4、具体工作决定。 ;决定：写 法;典例：关于奖励× × ×等同志的决定赣府字［2008］1号;三、会议纪要 “会议纪要”，是“用于记载和传达会议情况、主要精神和议定事项”的公文文体。 纪要的性质由会议性质决定：一种是决定性纪要，一种是协议性纪要。 ;会议纪要：格式和写法（1）;会议纪要：格式和写法（2）;典例：市政府第24次常务会议纪要;四、通知 “通知”，亦属发布性公文，即知照文告。但它针对的对象是特定有范围的，一般是限于有关单位有关人员，所以叫它“限知性”公文。 1、一般性通知。 2、批示性通知。大体分“转发”、 “批转”、 “颁发”（“印发”）三种形式。 3、指示性通知。 4、会议通知。 5、任免通知。;通知：格式和写法（1）;通知：格式和写法（2）;典例： 江西省人民政府批转省发改委 关于江西省六大支柱产业发展规划的通知;典例：江西省人民政府办公厅转发监察部国土资源部 关于进一步开展查处土地违法违规案件专项行动的通知赣府厅发［2007］57号;典例： 抚州市人民政府办公室关于印发市政府信息 主动公开制度和市政府信息依申请公开制度的通知 抚府办发［2008］29号;五、通报 “通报”，是“用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况”的公文文体。 “通报”亦属发布知照性公文，与“公告”、“通告”相比，它有一定范围，多限在机关体系内部，故而也称限知性公文。但它与“通知”相比，并非都是以上对下，一般不能有具体部署，只用于表扬批评或者通报重要情况、传达重要精神。;通报：写 法;典例： 抚州市人民政府 抚州军分区 关于表彰2007年度征兵工作先进单位的通报 抚府字［2007］15号;典例： 中共抚州市委 抚州市人民政府关于2002年度招商引资、 业务工作、社会治安综合管理、计划生育等项工作后进单位的通报 抚发［2003］6号;六、报告 “报告”，用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出