慈济大学学生宿舍生活辅导办法.doc

DOC文档. 慈濟大學學生宿舍生活輔導辦法 九十三年五月二十六日學生事務會議通過 九十三年十二月三日學生事務會議修正通過 九十五年三月十日學生事務會議通過 壹、宗旨： 一、使學生能在安全、清潔、秩序等三大原則下，在宿舍共同生活與學習。 二、律訂應遵守之紀律及培養自主管理等團體生活之能力。 三、為輔導住宿學生落實生活教育、以達自治自律之目標，並增進其群育與品德，提昇住宿品質，以確保住宿安全。 貳、權利與義務 一、慈濟大學學生皆有資格提出住宿申請。 二、為避免或減少因地震、火災或其他災害造成人員之傷亡及財產損失，所有住宿學生皆有義務參與宿舍安全分工與各項演訓。 三、為確保宿舍寢室及公共區域等環 境清潔，所有住宿學生皆有義務參與宿舍清潔工作與各項清潔環境檢查。 四、為保障宿舍整體秩序與安寧，所有住宿學生皆有義務遵守宿舍相關規定。 參、宿舍輔導與組織職掌： 學生宿舍之輔導與管理由學生事務處生活輔導組宿舍股策劃督導，執行下列各款事項及進行各相關業務分工。 一、住宿學生之生活輔導，瞭解宿舍學生生活需求，加強溝通互動，協調學生意見反映及處理，學生應就實際狀況填寫「學生問題反應與回應表」(如附表一)，以利問題處理。 二、制定宿舍安全相關計畫及演練，並與軍訓室共同處理宿舍安全、緊急、或偶發等相關事件。 三、保管宿舍公物，申請設備修繕，以維護改善住宿環境。 四、督導由總務處委派之廠商執行有關清潔工作，並提出需求建議總務處與廠商簽約內容。 五、為使住宿學生互助互愛、團結合作、砥礪同學遵守宿舍規定並磨練同學自治能力， 特成立「學生宿舍生活協進會」之學生自治組織(協進會組織辦法另訂之)。 六、在學生事務長及生活輔導組組長指導下，軍訓室協助宿舍股股長負責督導及處理學生問題，律訂宿舍股行政、及宿舍管理員等團隊合作方式，遂行學生宿舍「安全、清潔、秩序」等相關事宜，說明如下： (一)宿舍安全 1.業務部分： (1)宿舍股行政：整體宿舍安全相關計畫及訓練等擬定及執行、學生安全問題反應處理等相關行政事宜。 (2)宿舍股宿舍管理員：安全管理員負責督導宿舍生活協進會，協助宿舍消防安全檢查、水電管制、各項安全管制、宿舍幹部安全工作執行情形考評紀錄資料彙整及提出考評建議等事宜。 2.值班部分：值班管理員負責協助門禁管制、訪客人員出入管制、消防安全管制、水電管制、宿舍消防安全檢查及緊急事故通知處理、學生緊急事件處理等相關工作。 (二)宿舍清潔 1.業務部分： 宿舍股行政：整體宿舍清潔相關計畫(含與清潔公司簽約)擬定及執行、協助宿舍生活協進會與資源回收商簽約、學生清潔問題反應處理等相關行政等事宜。 (2)宿舍股宿舍管理員：清潔管理員負責督導宿舍生活協進會，擬定並 執行全學年清潔管理計畫，排定外圍晨間打掃表、各公區清潔打掃表、期初期末宿舍清潔督導及執行、寢室搬遷、垃圾子車及資源回收車調度、資源回收廠商協助學生聯繫等相關事宜、宿舍清潔用品及值班管理員室事務性等用品申請、宿舍幹部清潔工作執行情形考評紀錄資料彙整及提出考評建議等事宜。 2.值班部分：值班管理員負責協助督導同學宿舍外圍晨間打掃暨週遭清潔維護工作執行、宿舍內部寢室暨公區清潔檢查及維護、資源回收等相關工作。 (三)宿舍秩序 1.業務部分： (1)宿舍股行政：律訂整體宿舍床位申請暨分配、寒暑假留宿申請、宿舍點名、外宿、車輛管理、宿舍物品財產、修繕等相關計畫擬定及執行、學生秩序問題反應處理等相關行政事宜。 (2)宿舍股宿舍管理員：秩序管理員負責督導宿舍生活協進會，協助宿舍公區宿舍財產清點、寢室個人財產清點、宿舍點名人員掌握、車輛管理、宿舍幹部點名及秩序執行情形考評紀錄資料彙整，及提出考評建議等相關事宜。 2.值班部分：負責宿舍關大門、外宿人員掌握及視情況進行抽點、車輛管理、宿舍物品相關設備、器材之維修、申請、驗收、包裹信件收件等相關工作。 肆、學生宿舍安全輔導與管理： 一、人員管制： (一)男女宿舍，非經核准，異性及非住宿生等皆不得進入。 (二)平時僅開正門供同學進入。 (三)送信、送報員不准進入宿舍，僅將物品轉交管理員室簽收，信件分送給寢室之處理方式由宿舍生活協進會處理。 (四)為宿舍安全或為因應管理與秩序之維護，學生事務處生活輔導組、軍訓室及相關人員應於事前通知宿舍生活協進會幹部共同於住宿人員在寢室時，進入寢室行必要之檢視與督導。 二、修繕人員進出規定： (一)校外維修、服務廠商進入宿舍前，須經營繕組提出申請並切結遵守「慈濟大學學生宿舍廠商進入宿舍區施作相關規定」(如附表二、二—1)，始可至宿舍管理員處登記，換發證件，領取工作背心，由管理員或工讀生陪同方可進入宿舍或