信息化劳资管理过程的特点及对策建议思考.docxVIP

信息化劳资管理过程的特点及 对策建议思考 文章在信息化的背景下，以网络信息化的普及使用为基本特点和基础平台，探讨信息化对劳资管理方面影响进行初步的探究。 新时代背景下，信息化手段是推进国家治理体系和治理能力现代化的必然选择。信息化在日常管理工作中的应用也越来越广泛，尤其是在劳资管理工作中的应用，既能大大地节约办事时间，提高工作效率，又给劳资管理工作带来便捷，减少人为因素所导致的各类工作失误，但是同时也会出现许多问题。 一、信息化劳资管理过程的特点 信息化勞资管理是指应用技术对劳资管理数据输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工以及替代部分在手工劳资管理下由人脑完成的对劳资管理信息的分析与判断。劳资管理信息处理过程具有以下特点： （一）信息化数据处理飞速 电子计算机作为计算工具，数据处理代码化，速度快而且精度高。实现信息化后，对于编制劳资管理报表的信息化数据处理，劳资管理报表数据存储于计算机中，在专门的管理软件中进行数据处理，既有利于随时查看数据、读取上级主管部门下发的数据、生产成本单位上报数据，同时也有利于简化核算工作、自动汇总部门劳资相关报表数据等具体工作，具有节约大量的人力和时间、提高工作效率、降低差错发生率等优点。 （二）系统内部控制程序化、复杂化 信息化劳资管理程序多为软件代替人工计算，但人机合作完成对数据的处理仍然是不可分割的，具体表现在相关基础数据无法自动被软件读取，只能依靠人工手动录入，在基础数据录入完成后，计算机才能按照系统内部控制的程序化要求进行数据处理。在软件系统内部处理过程中，复杂的运算方程以及处理结果都是检验人工数据录入的关键节点，这直接影响到数据的准确性。所以，对系统内部的控制同样涉及对人和计算机的管理以及对劳资数据安全的管理。 （三）及时反映管理决策所需的信息 在手工条件下，劳资管理核算工作要由许多人完成，劳资管理人员每天耗费大量的时间与精力处理劳资信息的收集和报表工作。劳资人员直接接触劳资管理数据信息，对单位各部门人员情况了解透彻，在对外相关重大事项决策中应发挥自身的积极作用，为决策层提供客观的、准确的意见与建议。因此，信息化的推行，使劳资部门能发挥参谋作用，劳资管理工作效率高，也使劳资管理人员的地位影响加深。信息化的有效开展，将在这方面给劳资管理实务工作带来根本性的改善。 二、劳资管理向网络化发展 随着社会的发展，信息的传递速度在“互联网+”时代得到了急速的提升，信息流成为单位的生命线，这就要求单位紧跟时代步伐，把先进的信息化管理理念和科学的经营战略融入发展计划之中，在劳资管理方面，也应向网络化方向发展。“网络劳资管理”战略的推广，打破了劳资数据的“数据孤岛”，解决了劳资管理向网络化发展的瓶颈问题。无疑“网络劳资管理”将成为我国信息化发展的新趋势。我们应该抓住这一机会来促进信息化向更深层次发展，最大限度地提高劳资管理水平和掌握劳资信息系统的能力，更好地为事业单位现代化管理水平和经济效益服务。 信息化的普及和应用，打破了“数据孤岛”的围困，实现了信息共享和及时传递，建立了劳资管理工作标准化体系，完善了单位劳资工作的管理制度，形成了规模化的数据处理工作方式，推动了单位管理能力现代化的提升。信息化从以下几个方面影响着劳资管理的实践活动：第一，改变劳资管理数据的处理方法，对劳资管理信息系统中的各种数据进行代码设计，可以起到简化数据输入、节省存储空间、提高系统运行效率等作用。如此这般在实现信息化后，将劳资工作的每一个环节、各一个细节都做到深入、细致，对劳资工作人员做到补充和提示，将劳资工作完整、准确地进行下去；第二，劳资管理最终审批数据是进行决策的重要依据。在信息化背景下，单位的劳资管理信息可以得到有效利用，单位领导可以随时查阅和调取相关部门人员的具体身份情况、工作完成情况等与自己工资薪酬有关的数据信息，充分体现出劳资管理信息化的作用；第三，提高劳资数据的监督管理作用。在手工完成劳资数据处理过程中，由于人为因素的不确定性，往往容易产生差错。在数据录入前期，一个节点数据的差错，往往对后面的整体劳资工作造成全盘否定，而且人为改动录入数据、编撰人事信息的时间时有发生。通过对劳资管理工作的信息化，在软件内实现数据处理和人事信息逻辑关系分析，大大提高了计算精度，同时在每一个审批环节都有迹可循，真正做到公开、透明，确保劳资管理数据的真实、可靠。 三、信息化发展中需注意的问题 （一）要加大信息化的推广力度 劳资软件在正式进入单位劳资管理工作流程后，软件开发公司和人事主管部门应针对各单位的劳资员开展系统、集中的信息化软件使用培训活动，从软件的使用和劳资数据在软件环境下的运行流程逐一进行深入讲解，使劳资员尽快掌握相关知识，并应用到实际工作中去。同时定期开展信息化业务交流，建立信息交流平台，对相关业务知识和