科研企业物资采购信息化建设发展对策建议思考.docx

科研企业物资采购信息化建设发展 对策建议思考 科技的发展催生了信息时代的到来，信息化建设成为企业发展的首要方向，科研企业也不例外。当前，信息化建设是科研企业各项工作的重要内容。而采购是企业科研生产的最重要的环节之一，是企业核心技术及产品增值的起点。文章将以传统科研企业为视角，分析当前企业采购信息化建设的发展状态，在深入分析采购与科研生产计划、成本节约关系的基础上提出企业采购信息化建设及革新的途径，促进企业效益的最大化。 各类型企业在生产过程中都必须从外界获取原材料及服务来满足生产的需要。从企业的整体发展来看，采购环节是企业科研技术产品或服务增值的起点，也是企业核心业务流程的开始，它绝不仅仅是简单意义上去市场购买所需的原材料，而是把组织科研创造能力拓展到了外部资源上，关系到企业科研生产经营的各个环节。企业要在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须实现市场反应能力与品质、实现成本与服务的集中优化，革新传统的职能管理方式，实现采购的信息化建设，这是提高企业核心竞争力的关键。 一、科研企业物资采购信息化建设发展状态分析 对于科研企业来说，它的采购工作与其他常规企业存在着较大的差异。这种特征就决定着它必然走在信息化技术应用的前端，成为采购信息化系统建设的重要试点。 （一）采购需求 首先，科研企业由于自身的产业特性，形成内外两面的特征。一方面，对外来说，多批次而小批量的采购造成了采购工作本身的相对不便，而且在进行采购的过程中很难与卖方进行价格的谈判；另一方面，对内来说，不同部门间对于采购物项的需求纷繁复杂，此种状态下，采购部门如何有针对性地实现各个部门的需求成为急需解决的突出问题。需求的繁杂性在企业的工作环境中尤为突出，不同部门间的专业性较强加之地理上的分散，给采购工作带来一定的难度。正因为如此，企业采购的信息化建设刻不容缓，必须大力推进。 （二）沟通需求 沟通是采购过程中另一个相当重要的问题，在当前的采购工作中很明显存在缺乏有效沟通的问题。传统采购中信息呈现单线式的沟通链，在企业缺少具备采购运作整体视角的人才，往往只有项目人员才知道在什么时候需要采购和采购什么，也只有供应商的业务员才知道何时可以供应和供应什么，从而导致双方以及个体内部之间信息的不畅通，极易影响信息传递的准确性，浪费沟通链中工作人员的时间与精力。除此之外，在传统的采购过程中往往把采购工作当作独立的活动，关心科研生产活动能不能有效进行，采购与项目的研发、采购与制造成本的节约则很少与相关的市场人员和项目技术人员进行沟通。所以，需要强化企业采购的信息化建设，保障过程中实现有效的沟通，促进企业效益的最大化。 （三）建立采购品追踪系统需求 采购信息化能有效促进采购品追踪系统的建设。对企业内部来说，针对不同批次采购物项的使用情况进行信息的收集与整理形成一个强大的数据库，促进未来采购工作的优化升级。与此同时，对外而言，包括以往采购信息以及相关的信用信息等的供应商信息，同样会为日后采购部门的工作提供重要依据，促进未来采购工作的进一步优化。 二、采购信息化建设 （一）信息公开透明 企业采购工作整个过程的公平公正直接关系到企业工作的效果，而在实现采购工作的公平化过程当中，信息公开透明具有重要的意义。良好的信息透明性是建设整个采购信息化系统的最基本的要素，同时它也是保障整个物资供应链工作高效与控制有效的基础。当前，在基于PC端的网络信息应用时代中，科研企业采购信息化系统应当以数据库作为基本的技术支持，建设Web页面为前端呈现采购体系，帮助实现信息的透明。 （二）内部流程信息化 1.实现采购内部管理体系的信息化 首先需要建立一个采购管理信息系统，来完成企业内部制定的采购申请的提交、审查与批准，查询、跟踪采购过程中各项数据以及进行相关报表的制定工作，对企业采购运作提供良好的后台支撑。通过将各个模块的流程钩稽来实现供应链全流程的信息化管理。具体流程为：采购计划—采购申请—平台公开发布—采购实施—合同审批签订—合同存档—报销支付—验收入库。实现全过程管理，将采购计划作为采购工作的重要源头，有效提高采购效率，降低分散采购和重复采购的情况；将采购申请作为最基本的操作单位，以电子化的采购申请来替代实际工作中的各种单据，并借用采购申请的不同状态来呈现出采购流程当下的阶段，通过信息化大数据统计功能将采购阶段的每个数据进行分析，形成各类统计查询表，因此，企业管理者可以通过采购信息化模块对采购任务的执行情况进行实时监控。 在实践中可以发现，企业采购信息系统的建设有效实现了企业采购管理的信息化建设，信息传递的中间环节得以省略，信息流动的速度大大加快，极大地提高了企业的市场反应效率，提升了企业的竞争力。 2.财务工作信息化 在企业进行内部管理信息化建设之后，相应的财务会计工作也要进行变革。传统的企业在采购工作中填写与审查发