水泥企业管理信息系统开发存在的问题及对策.docVIP

PAGE PAGE 1 水泥企业管理信息系统开发存在的问题及对策 水泥企业管理信息系统开发存在的问题及对策 摘要：水泥行业是传统的依托资源型产业，有着与其他行业明显的不同之处，针对水泥企业管理信息系统建设的现状，结合管理信息系统的开发过程和行业自身特点，阐述了水泥企业管理信息系统开发建设中存在的问题，探讨了管理信息系统成功建设的对策。 关键词：水泥行业；管理信息系统；对策 0引言 随着计算机技术的普及，一些水泥企业为了提高在国内外市场的竞争能力，开始尝试建立管理信息系统；但水泥行业是一个特殊的行业，其业务流程是直接从山上采出山石，然后进行加工，不完全等同于制造产业，一些企业级管理软件并不适合于水泥企业，在开发水泥企业自身的管理信息系统上仍存在很多的问题。 1管理信息系统开发的过程及其在水泥企业中的应用现状 ⑴ 管理信息系统的开发过程 管理信息系统（Management Information System，MIS）是20世纪80年代发展起来的一门新兴学科。随着计算机技术与现代管理方法的出现，管理信息系统的外延和内涵总是处于不断变化之中，广泛应用于各行各业的管理之中，对各业务子系统进行控制和管理，对整个系统的战略、战术等重大问题做出预测和决策。是企业管理和决策中不可缺少的重要工具。 管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程，它涉及面广，包括技术、管理业务、组织行为。近几十年，人们探索了许多指导管理信 １ 余下全文 息系统开发的理论和方法，但至今还没有一种完全有效的方法来很好的完成系统的开发，相比之下，结构化系统开发方法是能较全面支持整个系统开发过程的方法，其他一些方法尽管有很多的优点，但都只能作为结构化系统开发在局部开发环节上的补充，尤其是在系统开发工作量最大的系统分析阶段，管理信息系统的开发过程包括系统分析、系统设计、系统实施和系统评价四大部分。 ⑵ 在水泥企业中的应用现状 由于我国水泥工业总体技术水平落后，劳动效率低，技术装备落后，安全生产被动，产业集中度过低，产业结构单一，水泥产品加工利用水平低的问题仍然十分突出，尽管水泥企业信息化建设取得了一定的进步，但规模还很小，国内几乎没有一家水泥生产企业建成完善的企业级管理信息系统，与制造业信息化相比水泥企业的信息化晚了3~5年，不能适应企业改革的要求。 虽然一些水泥企业已经使用了计算机，但只能说是刚刚起步，并且仅仅用于企业的局部管理，只是解决一些相对独立的问题。计算机管理系统仍然是在分工基础上按部门设计，处于封闭和静止状态，系统的集成度很低，大多数水泥企业仍处于人工统计汇总的阶段，加上机构不断地调整，职能不断地变换、工作人员不能相对稳定，企业的统计不全或断档，致使统计汇总口径不一、数据不全、信息滞后、信息收集效率不高、统计过程中人为失误较多等弊病，管理信息系统的建设与其他行业相比有较大差距。 2存在的问题 水泥企业具有系统复杂、业务流程和作业方式特殊，生产危险性高，人才严重缺乏和管理粗放等特点，使得管理信息系统建设比较困难，存在的问题也比较多。 ⑴ 没有建立管理信息系统的实际需求和迫切性，一些水泥企业追求信息化，花费大量的金钱，一味地购买计算机等设备，但由于没有具体需求，最后只能导致设备闲臵。 ⑵ 一些软件开发者认为信息系统开发的重心是编程与调式工作，而忽视了系统的调查阶段，并不是十分了解用户的需求，导致开发出来的软件并不适合于用户，事实上编程与调式可能只占不到lo%的工作量。 ⑶ 水泥企业内的管理信息系统的开发只是针对于单项应用，没有将企业的各个部门结合起来，各部门间的子系统相互独立，封闭运行，系统间的信息沟通和共亨很难实现，造成数据的一致性和完整性无法保证。 ⑷ 水泥企业一般都所处地区偏远而且生产条件差，水泥生产主要是石山作业，生产环境恶劣，作业条件复杂，另外，水泥生产运用大机器体系，技术装备复杂，阻碍了管理信息系统的建设。 ⑸ 建设管理信息系统的目的是提高企业生产效率，降低成本，增加利润，但由于目前大中型水泥企业都是公有制经济，导致企业领导安于现状，认为只要完成产量任务和保证采石作业安全就可以了，没有了追求利润的动力，也就没有了管理信息系统建设的紧迫性。 ⑹ 水泥企业领导不够重视，对企业管理信息系统的认识不够充 分，没有意识到管理信息系统开发的艰巨性，主要的管理者不支持管理信息系统的开发，他们只重视企业的生产效率，认为只要能大量的采掘出山石用于生产就可以，没有充分认识到管理信息系统会给企业带来的效益。同时由于企业领导不参与导致了企业对于要解决哪些问题不清楚，也提不出具体要求，抓不住要害，解决不了企业的实际问题。 ⑺ 企业内缺少相关知识的技术人员，由于水泥行业的条件艰苦，使得水泥企业引进信息技术人才非常困难，既精通水泥生产知识又懂管理和信息技术的人才很少很少，导致水泥企