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翠鸟实业绩效管理系统咨询建议(实例)
概述
翠鸟实业是一家主营高档名牌服装代理、 兼营餐饮的公司,属零 售/快速消费品行业,在全国共拥有专柜、专卖店 33家(个)。翠鸟
实业目前处于快速发展阶段,计划未来三年内,销售年增长率为25% 左右,即销售额从目前的8000万增长至15000万。员工目前总人数 约为350人,包括基层人员300人左右,管理人员约50人,其中经 理级管理人员10人左右,分布在5个城市。为实现成长目标,公司 希望建立一套高水平的绩效管理系统。
翠鸟实业要求通过新绩效管理系统的实施,科学准确地评价企业 内各个分店、各个员工的真实贡献,据此确定薪酬分配和激励措施, 从而在淘汰不合适的员工的同时吸引、 激励优秀员工,实现公司与优 秀员工的双赢。
绩效管理系统的理论和各种工具、方案都比轿成熟,该咨询项目 的主要挑战来自于执行。由于行业特征,翠鸟实业人员素质差异大, 中低层员工流动率高,故方案应该简单易行,而不要一味追求最新最 好的技术;导入新方案初期需要各级人员投入大量时间和精力熟悉和 适应新的工作内容和流程,因此短期内业绩可能不升反降,这点如果 不预先说明,可能到时会引起高层管理惊讶和不解;最后 ,不可低估
有可能出现反对声音、抵触心理,优秀的方案应能预见并通过培训和 良好的沟通有效控制这种变革冲突。
布 磊 诫”彳 Sr咖珂
综合考虑以上因素,本方案建议绩效管理系统将由易到难, 由粗 到精,分三阶段逐步实施(见下图)。三个阶段之间完全独立,绝不 重复。每个阶段之间有间隔,让企业有时间充分消化和吸收,每一阶 段都设定合理的目标,最终建立起一个适应翠鸟实业, 基于全球最佳 实践的全面绩效管理系统。这样的安排使得翠鸟实业可以在任何一个 阶段停下来,也可以在任何一个阶段更换咨询公司,不必担心“一如 侯门深似海”。
以下,我们将着重为第一阶段 精简绩效管理体系做阐述,而 第二、第三阶段的方案则只提供一个思路说明。
翠鸟实业绩效管理系统演进路线图
…… 时 & 诫吠 恵咖珂 第一阶段:精简绩效管理体系
绩效评估系统
从多数公司的实践来看,快速消费品/零售行业的普通员工流动 较快,人员素质层次不齐,和总部联系也比较松散。对一线人员,即 普通员工的考评及薪酬设计宜简单易操作,考核、薪酬、激励的基础 是行为而不是结果。
管理人员则不同,这是公司核心竞争力的载体,也是公司发展的 种子。相对素质较高,而且身处服务现场,要对业绩负责。因此,对 管理人员的考核、薪酬、激励的基础应是结果而不是行为。
适用于员工的绩效评估系统
整个系统基于既能评价员工过去的绩效又能指导未来行为的出
发点设计,由三个核心部分组成:
第一部分:包含着行为标准的评分表(行为量表)。源于行为评分的 绩效文件,使管理人员们能够给员工具体的反馈, 以指导员工的提高 工作绩效。
第二部分:包含着绩效目标的评分表(与管理人员的目标管理表格相 联系)。该绩效目标评分表用于控制和校正各个分店或部门的绩效目 标,确保员工的努力与公司的目标一致。
第三部分:管理人员对下属员工的薪资和升职作推荐的表格。尽可能 地保证被升职的员工能符合新的岗位要求, 使以绩效加薪的员工是真
…… 时 & 诫吠 恵咖珂 正符合条件的。
在第一部分里,管理人员以几个积极和消极的工作行为为指标来
评价员工(例如: 客人进店后,没有及时表示注意”能主动维持工 作场所的整洁”等)。然后,管理人员把评价结果汇总到人力资源部进 行分析,人力资源部对每个员工形成一个书面的文件, 指出员工们的
优点、缺点和发展需要。然后,人力资源部把个人文件反馈给管理人 员,管理人员根据文件再与其员工进行讨论。
第二部分的评分表上,管理人员按具体的绩效目标评价员工的进 步,员工和管理人员在评分的开始阶段进行沟通, 管理人员保证所设 定的目标有助于公司战略目标的完成。
在第三部分,管理人员对下属的薪资调整和职位变更进行推荐。 这些推荐基于员工的优点、缺点和他们的成就。管理人员的上司评审 这些推荐表并把它们送到人力资源管理部跟进处理。
基于行为的绩效管理有两个难点:
1、行为量表的开发不恰当
我们建议使用图解式评定量表(GRS)。最大的挑战在于量表中测量 的项目必须是基于行为的,可以示范或描述的,也就是说量表的每一 个项目要清楚的让员工知道自己必须做成什么样才能得到某个确定 评分。只有这样,员工才知道自己被期望什么,也才能找出改进的方 法。
…… 时 & 诫吠
恵咖珂
2、管理人员评分不客观
会有5种心理性错误(宽厚性/严厉性错误,趋中性错误,光环效应, 隐含人格影响
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