标准物质管理程序.docxVIP

标 题： 标准物质管理程序 文件编号： 27-2016 第 1 页 共 2 页 第 3 版 第0次修改 一、目 的 对标准物质实施有效的控制与管理，确保其完整性和有效性。 二、范 围 适用于本实验室标准物质、基准试剂、标准样品和标准气体的管理。 三、职 责 3.1　质量负责人负责标准物质申购、报废的审核，实验室主任负责批准； 3.2　各检测科室负责标准物质使用和日常维护； 3.3　标准物质管理员负责标准物质的采购、验收、发放，证书管理和标识管理。 四、程 序 4.1　购置 4.1.1　年初由检测人员提出标准物质申购需求，标准物质管理员编制申购计划，交质量负责人审批、实验室主任批准后购置。申购计划应包括名称、规格、数量、定值范围、成份、用途等。 4.1.2　标准物质管理员负责标准物质采购，应选择能溯源到SI测量单位或有证标准物质供应商。 4.2　验收 4.2.1　标准物质管理员对购置的标准物质有效证明、品种、数量、有效期进行验收，验收合格者登记入库，对不合格的标准物质，采取退货或索赔措施，严禁不合格标准物质入库。 4.2.2 所有标准物质均应有证书，资料员负责证书的管理工作。 4.3　领用 使用标准物质应办理领用手续，并作好登记。 4.4　存放 4.4.1　标准物质应存放在干燥、清洁的专用房间或专用橱柜内，避光保存，严防污染或损坏，易变化的标准物质最好存放在冷藏柜内。 4.4.2　对于自配的各类标准贮备液，应按存放条件要求相对集中存放，专人管理。 4.5　使用 4.5.1　标准物质使用前，必须检查其是否在合格或准用有效期内。 4.5.2　自配标准溶液必须严格按标准方法配置，在配制和标定过程中应有专人复 核每个数据，并贴有显著标签，注明溶液名称及浓度、配置日期、有效期、配制和标定人员姓名等。 4.5.3 标准滴定溶液的配制及标定方法详见GB/T 601—2002《化学试剂 标准滴定溶液的制备》。 4.5.4　标准溶液配制及标定原始记录应交标准物质管理员统一保管。 4.5.5 现场检测工作中需使用标准物质时，应在标准物质的运输、保管和使用过程中采取有效措施，防止污染和损坏。 标 题：标准物质管理程序 文件编号： 27-2016 第 2 页 共 2 页 第 3 版 第0次修改 4.6　标准物质的核查 每年两次对库存标准物质进行核查，变色、变质、破损和超过有效期的标准物质按不合格标准物质处理，停止使用、办理报废手续，并在报废的标准物质证书上加盖“废止”章。 五、附表或记录 5.1 27-01标准物质核查计划 5.2 27-02标准物质核查记录 5.3 27-03标准物质领用记录 5.4 27-04标准物质库存台帐 六、相关程序文件 6.1 08-2016《服务和供应品采购程序》 6.2 13-2016《记录控制程序》 6.3 14-2016《内部审核程序》 6.4 19-2016《实验室管理程序》 6.5 25-2016《量值溯源程序》