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医院信息化系统应急预案
为防止因医院信息系统出现故障而影响全院正常医疗秩序,确
保患者在特殊情况下能够得到及时、有效地治疗,结合我院实际,特
制定本预案,望各科室、各部门在应急情况下遵照执行。
1 医院信息系统出现故障报告程序
当各工作站发现计算机访问数据库速度迟缓、不能进入相应程
序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时,要立
即向信息科报告。 信息科工作人员对各工作站提出的问题必须高度重
视,做好记录, 经核实后及时给各工作站反馈故障信息,同时召集有
关人员及时进行讨论,如果故障原因明确,可以立刻恢复的 ,应尽
快恢复工作;如故障原因不明、情况严重、不能在短期内排除的,应
立即报告院领导, 在网络不能运转的情况下由院领导协调全院各部门
工作,以保障全院医疗工作的正常运转。
2 医院信息系统故障分级
2.1 根据故障发生的原因和性质不同分为三类:
2.1.1 一类故障:由于服务器不能正常工作、光纤损坏、主服务
器数据丢失、备份硬盘损坏、服务器工作不稳定、局部网络不通、价
表目录被人删除或修改、重点终端故障、规律性的整体、局部软件和
硬件发生故障等造成的网络瘫痪。
2.1.2 二类故障:由于单一终端软、硬件故障,单一病人信息丢
失、偶然性的数据处理错误、某些科室违反工作流程引起系统故障。
2.1.3 三类故障: 由于各终端操作不熟练或使用不当造成的错误。
2.2 针对上述故障分类等级,处理原则如下:
2.2.1 一类故障 —— 由信息科主任上报院领导,由医院组织协调
恢复工作。
2.2.2 二类故障 —— 由网络管理人员上报信息科主任,由信息科
集中解决。
2.2.3 三类故障 —— 由网络管理员单独解决,并详细登记维护情
况。
3 发生网络整体故障时的首要工作:
3.1 当信息科一旦确定为网络整体故障时,首先是立刻报告院
领导,同时组织恢复工作, 并充分考虑到特殊情况如节假日、病员流
量大、人员外出及医院有重大活动等对故障恢复带来的时间影响。
3.2 当发现网络整体故障时,各部门根据故障恢复时间的程度
将转入手工操作,具体时限明确如下:
3.2.1 30 分钟内不能恢复 —— 门诊挂号、住院登记、药房等部门
转入手工操作。
3.2.2 6 小时内不能恢复 —— 各护士工作站、药房、120 急救中心、
手术室、医技检查转入手工操作(具体时间由信息科通知)。
3.2.3 24 小时以上不能恢复 —— 全院各种业务转入手工操作。
4 各部门的具体协调安排:
4.1 所有手工操作的统一启动时间须由信息科通知,相关部门
严格按照通知时间协调各项工作, 在未接到新的指示前不准私自操作
计算机。
4.2 门诊挂号工作协调:
4.2.1 门诊收费处由门诊部主任负责联系协调;
4.2.2 网络恢复后,操作员要及时将中断期间的患者信息输入到
计算机;
4.3 门诊收费处( 120 收费处)工作协调:
4.3.1 由各收费部门主任负责总体联络协调,要与信息科保持联
系,及时反馈沟通最新消息;
4.3.2 当网络系统运行中断超过 30 分钟时,要通知收款员转入手
工收费程序;
4.3.3 门诊收款员要建立手工发票使用登记本,对发票使用情况
做详细登记;
4.3.4 当系统恢复正常时,由收款员负责对网络运行稳定性进行
监测,如不稳定,及时向信息科反馈情况。
4.3.5 在接到使用计算机的指令并重新启动运行后,收款员逐步
转入到机器操作。
4.4 出院结算处的工作协调:
4.4.1 由财务科主任总体负责联络协调;
4.4.2 原则上不在住院处、记帐处进行费用补录,以防止出现帐
目混乱;
4.4.3 当系统停止运行超过 24 小时,对普通出院患者, 推迟出院
结算时间。 对急诊出院的患者应根据病历和临床护士工作站记录,
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