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预算作业制度
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制订:财会部
修订日期:2008 4 2月
()1、预算的意义与功能
()2、适用范围及条件
()3、预算委员会组织职责
()4、预算作业流程
()5、预算单位的设定
()6、会计科目说明
()7、弹性预算简介
08.预算的分析
()9、其它注意事项
1()、附表
一、预算的意义与功能
(一)意义:
1、预算规划系以金额来表达未来期间销售、生产、管理及财务
等活动,以及各部门作业方针与企业经营政策关系的一种目标管理经 营计划。
2、满足因近代分权管理组织的普及所引起统合化的必要性,由
最高经营阶层把管理者的活动加以统合使其迈向企业的目标,因而为 了实行集权管理所采取的综合性利益管理手段。
3、预算控制系对各生产要素作最有利之配合,及有效之运用,
以降低成本,避免浪费,增加利润。
4、预算控制对预算目标与实际绩效采取的管理措施,系借数据
比较其差异,分析其原因,作为一定期间经营绩效考核之工具,并针 对问题点采取必要措施。
(二)功能:
1、规划:透过利益目标的设定,规划出达成此目标之所有企业
活动,亦即预算为设定目标并决定行动轨道的程序。
2、组织:在分权化的制度中,尤其事业部制,必须把企业统合成为
一个有机性
组织体。预算便是把已分化的力量加以统合组织的方法。
3、协调:将总公司的利益目标向下分摊给各爭业部及单位,可
达到垂直调整,
透过预算编审的过程,则可横向调整事业部及各单位的目标、资源及
活动。
4、控制:比较预算金额与实际结釆之差异,控制各单位之行动
以确保达成所
期待之结果的程序。
5、激励:透过差异分析,评定各管理者的业绩,以此激励管理
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二、适用范围及条件
1、适用范围:
本制度适用厦门夏商旅游发展有限公司(简称总公司,下同)及 下属和托管单位(简称分支机构,下同)(统称公司,分称各单位, 下同)。
2、前提条件:
?公司高层主管的强力支持;
?健全的组织和稳定的经营;
?完善的管理会计制度;
?重视目标管理,激励组织成员确实执行计划;
? 良好的管理情报系统,以便及时得到进行控制所需的各种信
息;
? 选定的目标及标准必须合理且可达成;
?确实作好事后追踪与考核。
三、预算委员会组织职责
(一)成员:总经理、财务经理、各单位最高主管。组织结构附后如 图:
(二)委员会之功能
1、通过预算编制方针之审议过程,使各部门主管充分了解最
高管理当局之经营方针、政策,进而沟通上下观念,促进经营效率。
2、透过预算委员会,从公司整体之观点,综合调整各部门预算,
使预算配
合经营方针及目标。
附图:预算编制组织系统会报告预算执行的成果。2、编制委贝:监督及审查营业计划及预算的编制及实施,规划资源配置及审核内部绩效报告。3、执行委员:
附图:预算编制组织系统
会报告预算
执行的成果。
2、编制委贝:
监督及审查营业计划及预算的编制及实施,规
划资源配置
及审核内部绩效报告。
3、执行委员:
透过执行控制小组及审查小组,负责有关预算
制度的设计、
监督、审核、分析及报告等所有实际作业。
4、执行控制小组:(有些权责在年度预算编制完成后依然保
留)
预算作业的全盘技术协助及监督。
组织细部计划及预算,编订并控制预算编制的进度。
预算编制完成后向预算委员会提出报告。
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(4)设计及修订预算所需表格(详见附录).
(4)
设计及修订预算所需表格(详见附录).
编制及修订预算作业手册(预算说明书)。
召集、协调及举办有关预算方案的各种讲习及会议。
汇总分析各责任中心提出的预算,提供各种汇总资料.
(8)计算实际与预算间的差异。(9)汇总并分析各责任中心提出的定期绩效报告。
(8)
计算实际与预算间的差异。
(9)
汇总并分析各责任中心提出的定期绩效报告
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