卷烟物流管理规范.pdf

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卷 烟 物流 管理 规 范 修订 修订 修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准 日期 单号 2011/03/30 / 系统文件新制定 4 A/0 / / / 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 批准: 审核: 编制: 卷 烟 物流 管理 规 范 一、 组织结构图 物流中心 储配部 送货部 综合部 安 保 部 二、 部门职责 (一)、物流中心职责 1. 负责本中心的日常工作,做好本中心与其他部门的协调工作。 2. 负责公司卷烟仓库的出入库及仓储管理,按程序规范管理。 3. 负责全市客户所需卷烟的分拣、喷码、配送工作,按现代物流的程序和方法规范服务。 4. 负责卷烟销售款的收缴工作。 5. 负责本中心人员、车辆、货物等的安全管理工作。 (二)、储配部职责 1. 负责卷烟等商品的入库验收、在库保养工作。 2. 负责卷烟订单和配送单据生成的管理工作。 3. 负责卷烟出库及配送管理工作。 4. 负责安排卷烟等商品的帐物管理工作。 5. 组织制定仓储、配货等规章制度,保证人员和货物安全。 6. 负责与相关部门的衔接和协调工作。 7. 负责本部员工的思想教育、业务培训和绩效考核等工作。 8. 完成中心领导交办的其它工作。 (三)送货部职责 1. 制定送货计划 , 编排送货线路 , 安排送货工作。 2. 负责非电子结算客户的货款结算和回笼工作。 3. 负责客户意见的收集、传递、反馈工作。 4. 组织落实送货安全管理规定,保证人、车、货物安全。 5. 负责运货车辆的组织、管理及送货工作。 6. 负责与相关部门的衔接和协调工作。 7. 负责本部员工的思想教育、业务培训和绩效考核等工作。 8. 完成中心领导交办的其它工作 . (四)综合部职责 1. 负责拟定中心相关管理制度、各种档案文书管理、协调接待等日常管理事务工作。 2. 负责落实员工绩效考核、工资及奖金发放、保险及公积金扣缴等工作。 3. 负责中心各项日常费用的管理工作。 4. 负责拟定中心相关设施及办公用品添置方案并负责落实。 5. 负责中心员工生活、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。 6. 负责安排、协调、组织中心员工的思想教育、综合培训等工作。 7. 完成中心领导交办的其它工作。 (五)安保部职责 1. 负责中心消防、治安等安全保卫工作。 2. 负责公安、社区联防等对外协调工作。 3. 负责消防安全设备的购置、更新及管理。 4. 负责制定安全管理制度,拟定防火、防汛预案。 5. 完成中心领导交办的其它工作。 三、 分拣机操作员工作规范 1. 按时到岗,按规定着装、带上岗证。 2. 到岗后,先查看分拣工作现场,如有异常情况,报告带班长,按规定记录、处理。 3. 及时从信息员处领取分机台领货单,安排分拣员按要求取货。 4. 按规程打开分拣机(步骤依次为:开主电源、 UPS电源、主控箱、主机、喷码机、开墨 线),检查流水线各部位运转情况。如有异常,及时查找原因,排除故障。 5. 按时接收当班分拣数据信息, 准确导入数据到中鼎公司的软件系统。 按照配货顺序表排 出各线路的配货先后顺序,并及时打印出标签。 6. 督促各工序点员工按规范做好上货、分拣、配货、打码、贴标签、装箱、装笼车、转运 卷烟等工作。 7. 每分拣完一条送货线,立即通知本机台各工序点清点,核对各柜位卷烟的

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