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建筑公司内控战略规划管理业务流程
一、业务目标
?
通过完善的战略管理流程,保证战略管理工作的科学性、有效性和及时性,
推动公司的持续健康发展;
?
获得行业领先的投资回报率;
?
确保战略规划符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求。
二、业务风险
?
战略决策失误,导致股份公司发生重大损失,影响公司的长期发展;
?
战略规划不符合行业发展规律,导致公司资本回报率低于行业发展水平;
?
战略规划不符合国家有关法律、法规及公司内部规章制度的要求,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
三、业务范围
该子流程主要描述了中国建筑股份有限公司(以下简称“股份公司”)关于战略规划管理的相关流程,主要包括战略规划的编制、战略的实施、战略的评估和战略的调整等内容。
四、业务流程描述
1
战略规划编制
1.1 股份公司组建规划编制工作领导小组,下
设办公室(由企划部负责具体工作,故以下将该办公室简称为领导小组办公室)。企划部起草《战略规划编制通知》(通知主要包括工作内容和时间计划)报公司分管副总经理和总经理审批并在发文稿上批示意见,获得批准后,由领导小组办公室及时下发《战略规划编制通知》。
1.2 企划部通过多种方式收集宏观经济及行业的有关资料,进
行系统内、外部调研,并对公司高层领导和部门进行访谈,广泛征求意见,股份公司相关部门和各子公司同步收集各业务板块和职能板块的信息,。
1.3 企划
部根据汇总收集的资料、征求的意见以及股份公司相关部门和各子(分)公司提供的信息编制完成股份公司战略规划(初稿),提交股份公司总经理及全体副总、总部相关部门及子公司讨论,根据反馈意见修订战略规划初稿。
1.4 企划部将修订后的战略规划初稿逐级呈报股份公司规划与改革委员会、总
常会、董事会战略决策委员会审议并形成审核意见,最终提交董事会批准,并形成董事会会议决议,由公司总经理签发战略规划并颁布实行战略规划的通知。总部各部门、各子公司根据股份公司颁布的战略规划编制专项规划及子公司规划,报股份公司总部审核备案。
1.5 企划部牵头对战
略规划进行宣讲,通过报社、党校、座谈以及请股份公司领导亲自主持召开规划座谈会等多种方式进行宣传。
2
战略规划实施及评估
2.1 股份公司各部门及各级子公司按照战略规划的要求部署和开展各项工作
,公司企划部牵头负责跟踪战略规划执行情况,并通过实地调研、电话沟通、战略执行情况汇报会等形式对战略规划执行效果进行监督检查和评估。
2.2 企划部起草规划执行情况的总结分析报告,对
重大战略目标完成情况和重大战略措施落实情况进行分析评价,并提出改进建议。总结分析报告经分管副总裁审核后,报公司总经理常务会审议通过,以会议纪要形式形成审议意见,并提交董事会审议,以董事会决议形式批准总结分析报告的结论及提出的改进建议。
3
战略规划调整
3.1 在股
份公司内外部环境发生重大变化时,由企划部首先以签报的形式提出战略规划调整建议,经公司分管副总裁在签报上批准后,企划部开始制定战略规划调整的初步方案。
3.2 企划
部对战略规划调整的初步方案在征求总部各部门、各子公司的意见后做进一步完善。完善后,企划部起草签报将战略规划调整方案逐级呈报股份公司分管领导、规划与改革委员会、总常会、董事会战略决策委员会审议,最终提交董事会批准,并形成董事会会议决议,由股份公司总经理签发颁布调整战略规划的通知。股份公司各部门、各级子公司根据通知相应调整专项规划和子公司规划,并报股份公司董事会审批,并形成董事会会议决议。
五、相关制度目录
1
财政部《企业内部控制应用指引第XX号――发展战略》
2
《中国建筑股份有限公司章程》2
六、主要控制点
1
战略规划的编制与审批
2
战略规划的实施及评估
3
战略规划调整的审核
七、检查资料
1
战略规划编制通知
2
中国建筑股份有限公司战略规划(包括通知)
3
中国建筑股份有限公司董事会关于批准战略规划的决议
4
专项规划与子公司规划
5
中国建筑股份有限公司战略规划执行情况总结分析报告
6
中国建筑股份有限公司战略规划调整方案
7
战略规划调整通知
8
中国建筑股份有限公司董事会关于批准战略规划调整方案的决议
八、业务流程图(略)
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