文件与资料的识别控制制度（2021-2022）.pdfVIP

编号： SM-ZD-76631 文件与资料的识别控制制 度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制： ____________________ 审核： ____________________ 批准： ____________________ 本文档下载后可任意修改 FS 精编管理制度 | MODEL SYSTEM 文件与资料的识别控制制度 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作 有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 一、文件与资料识别 1 、各单位、 部门在制定安全生产文件时， 必须按标准化 要求制定符合标准的各种文件。 (格式、纸张、文件程序、版 面等 ) 。 2 、对外来文件要进行识别与分析， 在转发或修订下发时 要进行标准性转换，下传的文件必须符合标准化文件要求。 3 、各种资料的收集、 整理要以标准资料格式进行装订收 藏。 4 、对资料的内容进行识别分析， 不符合标准化要求的要 修改完善。 二、文件与资料的管理规定 1 、文件、 资料都要按标准格式进行分类、 保存、 管理。 2 、下发文件要建立“文件下发登记表” ,登记表格式必 须符合标准化要求，并将保存文件下发登记表存档。 3 、建立文件、资料档案库，专人负责管理和保存。 第 2页/ 总4 页 FS 精编管理制度 | MODEL SYSTEM 4 、借阅、 查询各种资料、 文件时， 要建立借阅、 查询登 记表。 5 、文件、 资料要整理规范， 保存有序， 管理到位， 查找 便捷。 6 、若文件、资料需更新、 补充、 增加， 必须经过保管员 进行操作，非工作人员不得随意进行修改。 7 、妥善保护文件、 资料， 不得随意外借； 查询文件时不 得在文件上做任何标记，不得损坏。 8 、文件、 资料科室要做好防火、 防潮、 防盗工作， 制定 相应的安全措施，保证文件、资料的安全。 三、相关记录 1 、《文件和资料发放审批表》 2 、《文件和资料发放 / 回收登记表》 3 、《文件和资料更改通知单》 4 、《文件和资料作废、销毁表》 5 、《文件和资料借阅登记表》 6 、《外来文件登记表》 7 、《文件资料移交清单》 第 3页/ 总4 页 FS 精编管理制度 | MODEL SYSTEM 这里填写您的企业名字