管理信息系统：6 管理信息系统的系统分析.ppt

某企业物资管理业务流程图 车间 库长 用料计划 供货单位 有关部门 领料通知 库存报表 领料单 未批准 领料单 已批准 领料单 库存帐 用料 流水账 库工 缺料通知单 采购员 入库单 崔货单 补充订货单 提货通知单 订货单(合同) 有货 无货 入库业务： 供应商发来入库通知单，检验员对商品进行检验，若不合格则发出返货通知单给供应商； 若商品数量和质量都合格则发出合格商品通知单给入库管理员，入库管理员登记入库明细台账，并将合格入库通知单给库房主管签字审核，审核签字后，库房主管发出入库单给货架管理员进行入库，并向财务部发出付款通知单； 客户提出退货请求，检验员检查退货的商品是否符合退货要求，若符合则进行退货，发出合格退货单给入库管理员； 入库管理员每天汇总形成日入库统计表给财务部 借书业务流程 前台接待员接受读者交给的索书单后，首先查询读者记录进行读者鉴别，如果非本馆会员，将返回不合格索书单给读者； 将合格索书单交给图书管理员，图书管理员查询图书文件，进行存书查询，如果图书未借出，向书库管理员发出库单，并由书库管理员修改借阅记录和图书文件； 如果图书已借出，向读者发出书不在馆通知。 绘制业务流程图的注意事项： 1）以功能为中心展开，找出业务活动的主线，明确系统的边界和范围。 2）对于业务过程较复杂的组织，可先绘制简单的业务流程总图，再逐步绘制各业务活动的详细流程，直到将所有的业务过程描述清楚为止。 5.2 系统的详细调查 三、业务流程分析 四、数据流程分析 管理业务调查过程中绘制的业务流程图和表格分配图虽然形象地表达了管理中信息的流动和存储过程，但仍没有完全脱离物质要素(如货物、产品等)。为了用计算机进行信息管理，还必须进一步舍去物质要素，收集有关资料，绘制出原系统的数据流程图，为下一步分析做好准备。 5.2 系统的详细调查 上一页 下一页 返回本章首页 上一页 下一页 返回本章首页 上一页 下一页 返回本章首页 上一页 下一页 返回本章首页 上一页 下一页 返回本章首页 上一页 下一页 返回本章首页 上一页 下一页 返回本章首页 第5章 管理信息系统的系统分析 MIS系统分析的任务是在对现行系统充分认识的基础上，通过对组织内部的业务流程和数据流程的调查与分析，明确新系统应“做什么”，最终提出新系统的逻辑模型。系统分析过程可分为以下四个阶段： 1、系统的初步调查和可行性分析； 2、现行系统的详细调查； 1）组织结构的调查； 2）业务流程的调查； 3）数据流程的调查。 3、提出新系统的逻辑模型； 4、编写系统分析报告。 一、初步调查 1、初步调查的目的 明确系统总体目标，通过初步调查，收集相关信息，用以进行可行性分析 2、初步调查的基本内容 1）系统的基本情况 2）系统信息处理情况 3）系统资源情况（技术力量、人力、财力） 4）组织中人员对开发系统的态度 5.1 系统的初步调查和可行性分析 MIS开发的可行性分析 一、可行性分析的任务和内容 二、可行性分析报告 可行性分析 可行性分析的任务是根据确定的问题，通过分析新系统需要的信息技术、可能发生的投资和费用、产生的效益，确定将开发的管理信息系统成功的可能性。 一、 可行性分析的任务和内容 可行性分析的任务 1、必要性来自实现开发任务的迫切性。 明确应用项目的开发的必要性和可行性。 MIS的开发是来自合作伙伴的需要、竞争对手的挑战，或者是其它行业管理信息系统发展水平，或者是新的信息技术出现等。 2、可行性则取决于实现应用系统的资源和条件 管理上的可行性 技术上的可行性 经济上的可行性 管理上的可行性 指管理人员对开发应用项目 的态度和管理方面的条件。 技术上的可行性 分析当前的软、硬件技术能 否满足对系统提出的要求， 以及考虑开发人员的水平。 经济上的可行性 主要是预估费用支出和对 项目的经济效益进行评价。 可行性分析的内容 二、可行性分析报告 可行性分析的结果要用可行性分析报告的形式编写出来，内容包括： （1） 系统简述 （2） 项目的目标 （3） 所需资源、预算和期望效益 （4） 对项目可行性的结论 可行性分析结论应明确指出以下内容之一： （1） 可以立即开发 （2） 改进原系统 （3） 目前不可行，或者需推迟到某些条件具备以后再进行。 案例：某化工厂开发管理信息系统的经验教训 某化工厂是一个生产硼化物的企业。该厂占地面积10万平方米，在册职工5万人。改革开放以来，建立了厂长负责制，改变了经营方式，搞活了企业，经济效益明显增长。当时，作为全国知名企业家的厂长，为了进一步提高企业管理水平，决定与某大学合作，以委