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The latest revision on November 22, 2020
The latest revision on November 22, 2020
G复印机使用管理规定
复印机使用管理办法
总则
制定目的
为有效使用复印机，控制复印内容及数量，特制定此办法。
适用范围
本公司复印机操作人员及所有需复印者，依本办法执行。
权责单位
总务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
管理部经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
管理办法
复印机由管理部派专人保管使用，其他人员未经允许不得自行开机。
需复印文件资料者要登录《复印文件登记表》，详填复印时间、内容、张数。复印机管理人员核对无误后方可予以复印。
禁止复印公司机密资料和非公务资料（业务特殊需要，经部门主管核准才可复印）。
每天固定于上午10：00-11：00及下午3：00-4：00开放复印时间，超时送来的资料，延至下次复印。
维护
复印机管理人员应严格遵照操作手册进行操作。
平时随手保养，保持复印机清洁。
定期（每月一次）请专业公司进行维护。
复印文件登记表
□复印 □打印
序号
日期
原稿页数
份数
使用部门
使用人
备注
A3
A4
B4
B5
合计
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