YF04 技术文件设计更改管理办法.docx

比德文控股集团有限公司 分发号： 技术文件设计更改管理办法 生效日期：2015.5.16 文件编号：Q/BDW.C-YF04-2015 版次：A/0 第 PAGE 3页，共 NUMPAGES 3页 比德文控股集团有限公司 分发号： 技术文件设计更改管理办法 生效日期：2015.5.16 文件编号：Q/BDW.C-YF04-2015 版次：A/0 第 PAGE 1页共 NUMPAGES 3页 文件审批 权责部门 单 位 职 务 签名/日期 文件编制 研发部 副部长 会签单位 管理中心 副总经理 技术中心 副总经理 制造中心 副总经理 销售中心 副总经理 文件审核 研发部 副总经理 体系审核 质量管理部 体系工程师 文件批准 管理者代表 副总经理 内容序表 TOC \o "1-3" \h \z \u 1 目的……………………………………………………………………………………………………2 2 适用范围………………………………………………………………………………………………2 3 名词解释………………………………………………………………………………………………2 4 职责……………………………………………………………………………………………………2 5 程序……………………………………………………………………………………………………2 6 相关文件………………………………………………………………………………………………3 7 相关表单………………………………………………………………………………………………3 8 附则……………………………………………………………………………………………………3 目的 对技术文件设计更改各节点进行有效管控，确保技术文件设计更改及时有效执行。 适用范围 适用于比德文控股集团有限公司技术中心技术文件设计更改的管控。 名词解释 技术文件：与技术有关的文件，包括设计图纸、产品技术资料、产品BOM表、设计更改通知单、记录（表格）以及适当的外来文件（如国家或行业标准、政府法律法规等）。 技术文件设计更改：对技术文件内容进行相关设计优化或补充。 职责 技术中心负责技术文件设计更改编制、校对并根据《授权审结制度》进行技术文件的审核、批准及文件的发放、存档和保密、归口管理工作； 其他相关部门负责技术文件设计更改的会签、接收工作。 程序 技术文件设计更改编制 技术中心设计员负责对技术文件设计更改的编制，编制时格式按更改通知单模板执行，内容应通俗易懂、准确、清晰。 更改通知单应明确执行单位和执行日期、过渡数量。 更改通知单应明确厂内和厂外在制品处理方式，厂外在制品需过渡使用的只允许过渡计划内订单。 技术文件设计更改签批 5.2.1 零部件变更需通过制造技术部、采购管理部会签。 5.2.2 BOM变更需要通过质量管理部、制造技术部、采购管理部会签。 5.2.3 对于增加成本的技术更改，需总经理最终批准方可执行。 5.2.2 更改通知单需2个工作日内完成签批，如遇特殊情况可短信签批，事后进行补签。 技术文件设计更改发放 更改通知单经批准后，当日内转换为PDF格式由研发部通过OA下发，同时将PDF格式的更改通知单进行文件共享；纸质更改需1个工作日内下发各相关部门。 技术文件设计更改执行 5.4.1涉及零部件更改：采购管理部在接收更改通知单当天，以传真形式下发各相关供应商，并要求供应商传真回执。下发时按《文件发放（回收）登记表》登记； 5.4.2涉及BOM更改：在下发更改通知单1个工作日内由研发部对系统中整车BOM进行维护；各执行部门按照更改通知单规定日期执行。 5.4.3涉及成本变动：由采购管理部在接收更改通知单1个工作日内，以成本变更通知单的形式通知财务部。财务部根据成本变更通知单实施日期对价格调整完毕。 技术文件设计更改保管存档 纸质签批版技术文件更改通知单由各部门单独分类存档； 5.6相关考核 5.6.1更改单签批后研发部当日未下发各相关部门按照50元/次考核 。 5.6.2涉及价格的更改单采购管理部未在接收更改通知单1个工作日内通知财务部，按照50元/次考核。 5.6.3因个人工作失职，造成更改工作无法执行，按照100元/次考核。 相关文件 《文件控制程序》 《授权审结制度》 相关表单 文件发放（回收）登记表 更改通知单 修 改 履 历 文件名称 技术文件设计更改管理办法 编号 Q/BDW.C-YF04-2015 编制单位 YF 版本 更改原因及内容 修订人 修订时间 附则 本文件由比德文控股集团有限公司研发部归口管