标准编写格式培训课件(PPT 37页).pptx

标准编写格式培训;依据： GB/T1.1-2009标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写 露天煤业公司《标准编写规范》。 工具： 标准模板 ;各类标准结构;封面为必备要素。包括标准编号、发布日期、实施日期、标准的发布部门等，备案标准应加备案号。;;前言为必备要素。位于目次之后。前言中不应包含要求和推荐型条款，也不应包含公式、图和表。前言的作用是提供与“怎么样”有关的信息，主要陈述与本文件相关的其他文件的信息，如与先前版本的差异，与国际标准的关系等。前言应视情况依次给出下列内容： a) 标准结构的说明 b) 标准编制所依据的起草规则 c) 标准代替的全部或部分其他文件的说明 d) 与国际文件、国外文件关系的说明 e) 有关专利说明 f) 标准的提出信息（可省略）或归口信息 g) 标准的起草单位和主要起草人 h) 标准所代替标准的历次版本发布情况;前言中不应： 给出要求 包含“范围”一章的内容 规定配合使用的文件 阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容 介绍标准的立项情况或编制过程; 本标准是按照Q/XXX 001002-2016标准编写规范给出的规则起草。 本标准（或本部分）由XX公司标准化XX分委员提出。 本标准（或本部分）由XX公司XX（部门）归口。 本标准（或本部分）起草单位： （包括第一承担单位和参加起草单位，按对标准的贡献大小排列） 本标准（或本部分）主要起草人： （按在标准编写中的贡献大小排列） 本标准（或本部分）审核人：（分委会成员、部门负责人） 本标准（或本部分）批准人： （标准化委员会主任或专业分管理领导） 本标准（或本部分）XX年XX月首次发布。;名称为必备要素，它应置于正文首页和标准的封面。标准名称的命名是否确切，将直接影响到标准的检索和使用，名称应力求准确、简洁和术语统一。 准确：确切地概括标准的主题，并达到使该标准与其他标准的主题容易区分的目的。 简洁：标准名称不应涉及不必要的细节，必要的补充说明应在范围中给出。 术语统一：标准名称中表达相同概念的术语应保持一致。 名称的构成：引导要素+??体要素+补充要素;;引用文件，实际包括两大类：一类是标准，一类是标准之外的文件，统称为“引用文件” 首选被引用的文件 被引用的文件包括国家标准、行业标准、国家标准化指导性技术文件或国际标准,以及上级标准、制度（技术标准不能引用制度） 不宜被引用的文件 ——法律、行政法规、规章和其他政策性文件 ——宜在合同中引用的管理、制造和过程类文件 ——含有专利或限制竞争的专用设计方案或只属于某个企业所有而其他参与竞争的企业不宜获得的文件;在标准中不宜出现要求符合法规和政策性文件的条款，例如不宜出现如下表述: “??要求应符合国家有关法律法规”，“??要求应符合‘??管理办法’”。 注：标准使用者不管是否声明符合标准，都需要遵守法律法规。;可选要素。引用文件必须是标准中被引用的文件。对于注日期的引用文件，应给出年号以及完整的名称。对于不注日期的引用文件，不给出年号。引用文件的排列顺序为：国家标准、行业标准、地方标准、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件、其他国际标准，以及上级标准和文件。同一等级的标准按照标准编号的数字由小到大顺序排列 所列文件均空两个汉字起排，每个文件后不加标点符号，编号与标准名称之间空一个汉字的间隙;;只有其他文件界定的术语和定义适用，而本标准中没有界定术语和定义时（此时“术语和定义”一章中只有引导语，没有术语条目），应使用下述引导语： “。。。界定的以及下列术语和定义适用于本文件” “。。。界定的以及下列术语和定义适用于本文件，为了便于使用，以下重复列出了。。。中的一些术语和定义。” ;所列出的术语和定义如属于某个标准或上级文件，需注明该术语援引的标准或上级文件的编号、名称以及该术语在该标准或文件中的条款号。 所列的术语和定义，如非来源于相关标准、上级文件，用词应规范、简洁，解释应严谨、准确，在行业或本公司内得到普遍认同。 例举法可作为术语和定义解释的注释补充，但不能作为单独解释。;;;可选要素，它给出标准正文的附加或补充条款。附录的规范性的性质（相对资料性附录而言）应通过下述方式加以明确： ——条文中提及时的措辞方式，例如“符合附录A的规定”、“见附录C”等； —— “遵照附录A的规定”等。 ;可选要素，它给出有助于理解或使用标准的附加信息，资料性附录可包含可选要求。例如，一个可选的试验方法可包含要求，但在声明符合标准时，并不需要符合这些要求。 ;标准编写格式要求;通常，针对一个标准化对象应编制成一项标准并作