加强企业办公室行政管理存在的问题及对策建议思考.docx

加强企业办公室行政管理存在的 问题及对策建议思考 企业在运行发展时，加强企业办公室的行政管理将对企业起着积极的作用，企业在目前的管理中，或多或少存在一些问题，比如责任认定不完善、管理制度不健全、管理方法落后等，这就要求行政人员着手去攻克，运用合理有效的方法解决，从而提高企业的办公室行政管理能力。 在企业中，最重要的一个部门就是办公室，它的主要职能是协调其余各个部门，疏通各部门之间的人事关系，监督并落实企业相关政策的实施，同时它把上级部门与基层员工联系起来，确保了企业的正常运行，为所有的员工乃至整个公司服务，行政组织被企业依附进行办公室行政管理，其间加以运用各种方法实施行政指令、行政规定以及奖励惩罚。企业办公室行政管理是一项复杂、专业并带有服务性的管理任务。 一、企业办公室行政管理的现状 （一）办公室行政管理人员的水平参差不齐 企业在发展运行中，虽然加大了办公室行政管理的力度，但还是发生这样或者那样的情况，反映了办公室行政管理人员以及普通工作人员的素质有待提高，这些人并没有系统地深入学习过管理方面的知识，职业道德层次达不到相应要求，与此同时，企业中的领导没有足够地重视办公室的行政管理，对行政管理人员以及普通工作人员的培养不上心，考察力度以及监管机制不完备，使得整体工作人员的办事效率低下，无法按时按量解决办公室的每一个棘手的问题，致使办公室行政效率低下。 （二）企业办公室的行政管理水平过低 在如今信息化时代的背景下，信息变得越来越多样繁杂，企业的发展和信息的更新息息相关，信息化管理在不同方面都突出了其优势所在，尤其在企业办公室的行政管理方面，更具有重要的意义，在办公室中实行信息化管理可以推进企业的信息化发展，促进办公室行政管理的效率快速提高。结合现在众多企业的发展趋势可发现，目前企业的信息化管理水平普遍不高，传统的管理理念根深蒂固，很多企业仍然存在过于陈旧迂腐的办公室行政管理思想，无法保持进步。 （三）企业办公室的管理制度不完备 首先，企业内部不同部门之间与行政管理部之间缺乏沟通交流，联系不紧密，而企业没有制定出一套完善的管理制度约束各办公行政人员，无法对各部门进行有效管理，相关工作人员的工作分配不合理，它们都会影响企业办公室的行政管理水平；由于众多企业没有完整的管理制度，使得企业的管理工作出现了很多的问题；企业办公室相关人员进行行政管理时信息收集的不够全面，造成在行政管理方面出现各种各样的纰漏，企业办公室行政管理效率下降，影响了企业的长远发展。 （四）企业办公司行政管理的责任划定不清晰 企业办公室行政管理工作的质量达不到要求主要原因在于企业办公室行政管理的责任范围划定不清晰，只有建立了良好的责任体系才能确保企业办公室行政管理被顺利推进，一旦出现责任划定模糊的情况，将无法查到事件的相关负责人，无法解决企业办公室行政管理中出现的问题，更糟糕的情况是企业综合管理系统以及办公室行政管理系统崩溃，造成企业办公室的行政管理工作被延迟推进，不利于企业的正常发展。 二、办公室行政管理的应对措施 （一）重分配业务进程 要想科学有效地管理办公室事务，应从日常生活做起，将所有的事务进程统一归配划分然后重组，对企业进行管理的过程中可以吸取其他企业的教训，借鉴其他企业优秀的管理经验再结合自身情况，对办公室每一位员工的任务进行详细划定分配，确保在工作期间可以把办公室的相关事务科学有效地处理好，在对XX集团进行管理的过程中，划分勘察、设计、评估、施工、监理、检测、科研业务，并交由不同的部门进行管理，便于处理每一块的具体任务。 （二）提高办公室的信息化行政管理水平 首先要完善XX集团的办公室行政管理信息系统，保证在办公室行政管理过程中全程使用自动化技术，使管理变得更加方便快捷，加大投放各种各样的信息技术应用于管理中，但需要注意一点，办公室的行政化管理应落实于整个办公室的行政业务中，不管是在哪一个业务层面，都应该在XX集团的办公室行政管理中加大对信息技术的使用。 （三）更新XX集团的行政管理制度 在对XX集团进行管理的过程中，首先完善该企业的管理体制，全方面了解该集团，包括集团性质、集团组成、集团资质以及集团业绩。这样能确保企业的整体管理制度和办公室行政管理制度之间保持统一，将办公室的行政管理和集团内部的经营管理紧紧相连，并不断更新集团内部的各项业务活动，保持其独特的活性，最后把它和集团办公室的行政管理结合起来。在实际的操作过程中，集团首先应划定清楚办公室各行政管理部门的责任，并加以落实实施，使之具有较强的执行能力，为了贯彻这一思想，保证它可以被合理有效地运用，在XX集团的人力资源管理部门中，办公室行政管理责任认定应该和对应的岗位所肩负的责任以及相关职员的提拔联系在一起，最终增强集团办公室行政管理人员的综合执行力。 （四）提高企业办公室行政管理人员的综合办事能